Secrétaire de mairie (H/F) - MAIRIE DE VIDAILLAC
Référence : O046260120000886
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vidaillac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Met en œuvre, les politiques communales déclinées par l’équipe municipale, sous la responsabilité de la secrétaire générale. Assure des missions administratives polyvalentes notamment en secrétariat, état civil et urbanisme. Assure également l’accueil physique et téléphonique du public.
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Réalisation de travaux de bureautique
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Activités et tâches relatives au poste :
- Gestion des appels téléphoniques : réception, orientation, prise de messages, premiers renseignements
- Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier entrant et sortant, envoi du courrier et diffusion des informations
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports, arrêtés) tri, classement, archivage et numérisation
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil)
- Gestionnaire : suivi des stocks de fournitures, réapprovisionnement, relations avec les fournisseurs.
L’agent pourra être amené à assurer des missions, activités ou tâches rendues ponctuellement nécessaires pour les besoins de la collectivité, en adéquation avec son grade.
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Maîtrise des outils bureautiques
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
SAVOIR ETRE :
- Sens de la communication, écoute et compréhension
- Sens du service public (discrétion, déontologie)
- Excellentes qualités relationnelles
À propos de l'offre
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Modalités candidature :
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Francis TEULIER, Maire de VIDAILLAC par mail : commune-de-vidaillac@orange.fr
Avantages:
Régime indemnitaire : IFSE et CIA
Prestations sociales individuelles : adhésion de la commune au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle prévoyance et mutuelle santé. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
