Secrétaire de mairie (h/f) - SIVOS du Nord Clunysois
Référence : O071260202000766
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Massilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat du SIVOS : accueil des familles, gestion administrative générale, gestion de la correspondance, de la comptabilité, des paies, du personnel, des déclarations auprès des différents organismes et préparation des conseils, réunions et entretiens.
Planning horaire à définir avec les disponibilités de l'agent et du président.
Missions
- Sous la direction et en lien permanent avec le président.
- Rédaction des courriers, mails, comptes-rendus, procès-verbaux et délibérations.
- Comptabilité via le logiciel Cosoluce.
- Gestion des paies via le CDG71 et le logiciel Cosluce
- Facturation des cantines et garderies via le logiciel Cosoluce
- Gestion du personnel, contrats, arrêts, remplacements, plannings.
- Gestion administrative générale, déclarations et liens avec l'URSSAF, cdg71, préfecture, écoles, mairies,
Profil recherché
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical, les actes administratifs du Président.
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation adressés à Mme la Présidente
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/04/2026
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Secrétaire de mairie
