SECRETAIRE DE MAIRIE INTERCOMMUNAL(E) - COMMUNAUTE DE COMMUNES CAGIRE GARONNE SALAT
Référence : O031241107000650
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Mane
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sur un territoire de 55 communes pour près de 18 000 habitants, la Communauté de communes Cagire Garonne Salat a choisi de mettre en ½uvre une politique de services pour sa population et développe un projet d'investissements pour l'avenir et de coopération avec les communes.
Dans le cadre d'une mise à disposition de service par la Communauté de communes, réalise, sous l'autorité du Président de la communauté de communes et sous la responsabilité fonctionnelle de chaque Maire des communes, l'ensemble des fonctions réalisées relevant des compétences communales.
Assurer la gestion administrative et organisationnelle des communes
* Suivi du courrier administratif
* Accueil physique et téléphonique des administrés pour démarches administratives et renseignements divers
* Préparation et suivi des conseils municipaux : préparation des dossiers, convocations , rédaction des délibérations, rédaction des comptes rendus des conseils municipaux, transmission au contrôle de la légalité en dématérialisation
* Gestion et suivi des demandes d'urbanisme
* Gestion des listes électorales, préparation et suivi des différents scrutins
* Gestion des locaux et équipements communaux
* Suivi de l'état civil : tenue des registres d'état civil (rédaction des actes), mises à jour des actes d'état civil
* Montage des dossiers d'investissement (demande de subventions, consultation des entreprises, ...)
* Gestion du cimetière
* Préparation et réalisation des payes du personnel et élus communaux, gestion des carrières
* Archivage
Assurer la gestion financière des communes
* Préparer, rédiger et présenter les documents budgétaires et comptables, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
* Exécuter le budget dans le respect des crédits votés et dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée
* Elaborer les documents budgétaires en collaboration avec les élus et le comptable public
* Suivi financier des dossiers d'investissements
* Suivi de la dette et de l'inventaire (immobilisations)
Missions transversales
* Participer aux réunions de travail
* Assurer la veille juridique des domaines relevant de la compétence communale
* Etre l'interface entre la commune et les services extérieurs
D'autres activités pourront être confiées à l'agent selon les nécessités de service.
Profil recherché
COMPETENCES
Savoir-faire :
* Bonne rédaction administrative
* Respect des délais règlementaires
* Bonne maitrise de l'expression écrite et orale
* Capacité d'organisation et de travail en autonomie
* Polyvalence et adaptabilité (capacités d'apprentissage rapide et pluridisciplinaire)
Savoir être :
* Rigueur, discrétion
* Disponibilité et sens de l'organisation
* Autonomie et travail en transversalité
* Sens du service public
* Qualités relationnelles
Temps de travail : 35 heures hebdomadaire, qui peut être réparti sur plusieurs communes
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire selon profil
Recrutement : Poste permanent, à défaut, contractuel.
Permis B en cours de validité et véhicule personnel indispensable
Lieu de travail : le poste est basé sur le territoire de la Communauté de communes dans différentes mairies
PROFILS RECHERCHES
Niveau/diplôme : BTS comptabilité secrétariat ou équivalent souhaité
Une expérience professionnelle dans un poste similaire serait appréciée
Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme
Connaitre le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaissances d'un ou plusieurs logiciels de comptabilité publique : E-Magnus, Agedi ou autre
Connaissances des logiciels de bureautique courante
À propos de l'offre
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Candidatures à adresser avant le 06/12/2024 avec lettre de motivation et CV, et, le cas échéant, dernier arrêté de situation administrative, exclusivement par mail à :
Monsieur le Président
Communauté de communes Cagire Garonne Salat - 15, Avenue du Comminges 31260 MANE
recrutement@cagiregaronnesalat.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Secrétaire de mairie
