secrétaire de mairie itinérant - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'ALSACE BOSSUE
Référence : O067250828000960
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Sarre-Union
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer un appui administratif aux communes membres de la CCAB dans le cadre du service commun de secrétariat de mairie itinérant, soit en remplacement ponctuel d'un secrétaire de mairie indisponible, soit en renfort temporaire pour accompagner la montée en charge ou les besoins spécifiques de la commune.
Les missions essentielles consistent à la préparation et la mise en ½uvre, sous les directives des élus, des décisions adoptées par l'équipe municipale et d'assurer l'administration courante de la commune, ainsi qu'il suit :
1. Accueil du public
- Accueillir et renseigner la population
- Gestion des demandes des administrés
2. Gestion des affaires communales
- Préparer et suivre les réunions du conseil municipal et des commissions
- Elaborer et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs de la collectivité
- Assurer le suivi des demandes d'autorisation du droit des sols
3. Gestion de l'état civil et des élections
- Tenue et rédaction des actes (décès, mariage, divorce, nationalité, pacs ...)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
4. Gestion des équipements municipaux
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et équipements
- Gérer l'ensemble des contrats s'y rapportant
5. Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Monter les dossiers administratifs et vérifier leur cohérence au respect du cadre réglementaire
- Participer à la rédaction, la gestion et au suivi des marchés publics
6. Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
- Réaliser les paies et l'établissement des états annuels
- Assurer le suivi des temps et des carrières pour l'ensemble des agents (congés, absence, formation ...)
7. Gérer et développer les liens avec les partenaires
SPECIFICITES DU POSTE
Interventions sur plusieurs communes rurales du territoire de la CCAB
Planification selon les besoins recensés (prévenance de 15 jours minimum)
Poste autonome nécessitant rigueur, discrétion et adaptabilité
Travail seul(e) ou en équipe selon les cas
Le poste s'inscrit dans le cadre d'un service commun créé par la CCAB. Il ne s'agit ni d'une mise à disposition d'agent, ni d'une prestation de service, mais d'une mise à disposition d'un service mutualisé sur la base d'un engagement intercommunal volontaire.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Diplômes - formations - habilitations - permis
Niveau Bac + 3 / Bac + 4
Expérience en mairie fortement souhaitée (minimum 1 à 2 ans)
Formation en administration publique ou métiers territoriaux appréciée
Permis B
Savoir - faire :
- Maîtrise de l'environnement territorial et de ses enjeux,
- Maîtrise du fonctionnement des instances, processus et circuits de décision des collectivités locales,
- Maîtrise des procédures et actes administratifs,
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
- Maîtrise du cadre réglementaire de l'état civil, des finances publiques
- Notions en urbanisme, RH et marchés publics
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels métiers appréciée
Savoir - être
- Grande autonomie dans l'organisation du travail,
- Grande disponibilité et réactivité,
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale,
- Travail avec les élus,
- Sens du service public et des responsabilités.
- Capacité à s'intégrer rapidement à des équipes variées
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Organisation et gestion des priorités
À propos de l'offre
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Candidature au plus tard le 30 septembre 2025 (lettre de motivation + CV) à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de l'Alsace Bossue
14, rue Vincent d'Indy
67260 SARRE UNION
Ou contact@ccab.eu
Une première sélection des candidatures reçues sera opérée sur dossier. Les candidats présélectionnés seront ensuite auditionnés par un jury.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Secrétaire de mairie
