Secrétaire de mairie itinérant H/F - CENTRE DE GESTION DES VOSGES
Référence : O088250301394574
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Uxegney
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
? Secrétaire de mairie itinérant(e)
Centre de Gestion des Vosges
? Le poste :
Le Centre de Gestion des Vosges recherche un(e) secrétaire de mairie itinérant(e) pour intervenir au sein des collectivités territoriales du département.
Vos missions :
Remplacer les secrétaires de mairie en cas d'absences temporaires (congés, arrêts maladie, etc.) ou en attente de recrutement permanent.
Accompagner et former les nouvelles secrétaires de mairie afin de faciliter leur prise de fonction.
Garantir l'autonomie et la continuité du service au sein des collectivités.
? Missions principales :
En tant que secrétaire de mairie itinérant(e), vous serez amené(e) à intervenir dans différentes collectivités territoriales du département des Vosges (mairies, syndicats, communautés de communes, CCAS) pour :
Assister et conseiller les élus
Organisation des conseils municipaux, rédaction des délibérations et des actes administratifs, suivi des décisions prises.
Gérer les dossiers administratifs et financiers
Élaboration et suivi des budgets, traitement des dossiers de subventions, gestion des finances locales (dépenses, recettes, trésorerie).
Assurer le suivi des affaires courantes
État civil, élections, urbanisme, gestion des marchés publics et des équipements municipaux.
Accompagner les nouveaux agents
Former et encadrer les secrétaires de mairie débutantes afin de faciliter leur intégration et leur prise de fonction de manière progressive et efficace.
Assurer le service à la population
Accueil des administrés, gestion des demandes et dossiers divers.
Remplacer en gestion comptable ou ressources humaines
Bien que ce ne soit pas l'objectif principal, vous pourrez intervenir ponctuellement pour remplacer des gestionnaires comptables ou des agents en charge de la gestion des ressources humaines en fonction des besoins des collectivités.
Profil recherché
? Profil recherché
? Expérience
Expérience obligatoire dans la Fonction publique territoriale, idéalement en tant que secrétaire de mairie.
Homme ou femme de terrain, vous appréciez être le 'couteau suisse' et trouver des solutions dans des environnements urgents.
Vous aimez être dans l'opérationnel et assister les collectivités sur tout le département des Vosges.
? Compétences
Connaissance des collectivités locales et de leur fonctionnement administratif.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Berger-Levrault, Agedi, JVS, CEGILOG, etc.).
Compétences en gestion budgétaire, en ressources humaines, en urbanisme et en état civil.
? Qualités
Sens du service public, discrétion et respect de la déontologie.
Capacité à travailler en autonomie, adaptabilité et rigueur.
Aptitude à former et encadrer de manière pédagogique.
? Autres conditions
La détention d'un permis B est obligatoire.
À propos de l'offre
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Postulez à partir du lien de candidature ci-dessous:
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/11/2025
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Secrétaire de mairie
