Secrétaire de Mairie mutualisée - Communauté de Communes Sud Côte Chalonnaise

La CC Sud Côte Chalonnaise regroupe 36 communes. Elle assure notamment auprès de ses communes membres un soutien logistique avec un service de secrétaire mutualisée. Ce service permet en cas d'absence de secrétaires en poste dans les mairies du territoire d'être remplacé par la secrétaire la CC Sud Côte Chalonnaise. La secrétaire a également la charge de l'animation du réseau et du secrétariat « mutualisation ». Elle peut également venir en renfort de l'équipe du pôle administration générale notamment en matière d'accueil et de préparation des conseils communautaires.

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Administration Générale, l'agent aura pour missions principales :

· Service de secrétaire mutualisée :

o Remplacement des secrétaires du territoire momentanément absentes sur les missions suivantes :
- Accueillir et renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections etc...
- Gestion des mails et des courriers en mairie
- Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, gestion de l'inventaire
- Gestion des ressources humaines : maladie, paies, carrière

o Animation du réseau secrétaire mutualisée en organisant et animant des matinées de rencontres pour l'ensemble des secrétaires du territoire
o Assure en lien avec la directrice du Pôle Administration Générale, le secrétariat « mutualisation » et le suivi des différents projets de mutualisation (groupement de commandes etc...

· Renfort administratif sur le pôle Administration Générale :
o Accueil téléphonique et physique, gestion des mails et du courrier de la CC Sud Côte chalonnaise
o Centralise les échanges avec les mairies : délibérations, retour de convocations
o Préparation et suivi des conseils communautaires.


Profil recherché :

· Expérience professionnelle confirmée
· Connaitre les collectivités territoriales et leurs domaines de compétences
· Respect des délais et des procédures
· Capacité à rendre compte et à rédiger
· Capacité d'adaptation, polyvalence et respect des échéances
· Sens de l'organisation et autonomie.
· Maitrise des outils informatiques
· Sens du service public.

Conditions de travail :

Lieu d'affectation : CC Sud Côte Chalonnaise
Service d'affectation : Administration Générale
Temps de travail : temps complet 35h/ 1607H heures annuelles
Télétravail : possible lors des périodes de renfort auprès du pôle administration générale
Contexte particulier ou spécifique lié au poste : travail ponctuel en soirée

Permis B obligatoire

Avantages liés au poste : Régime indemnitaire (IFSE et CIA) + participation prévoyance et mutuelle+ adhésion CNAS