Secrétaire de Mairie mutualisée - Communauté de Communes Sud Côte Chalonnaise
Référence : O071250929001253
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Buxy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La CC Sud Côte Chalonnaise regroupe 36 communes. Elle assure notamment auprès de ses communes membres un soutien logistique avec un service de secrétaire mutualisée. Ce service permet en cas d'absence de secrétaires en poste dans les mairies du territoire d'être remplacé par la secrétaire la CC Sud Côte Chalonnaise. La secrétaire a également la charge de l'animation du réseau et du secrétariat « mutualisation ». Elle peut également venir en renfort de l'équipe du pôle administration générale notamment en matière d'accueil et de préparation des conseils communautaires.
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Administration Générale, l'agent aura pour missions principales :
1/ Service de secrétaire mutualisée :
- Remplacement des secrétaires du territoire momentanément absentes sur les missions suivantes :
* Instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections etc...
* Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, gestion de l'inventaire
* Gestion des mails et des courriers en mairie
* Gestion des ressources humaines : maladie, paies, carrière
* Accueillir et renseigner la population
- Animation du réseau secrétaire mutualisée en organisant et animant des matinées de rencontres pour l'ensemble des secrétaires du territoire
- Assure en lien avec la directrice du Pôle Administration Générale, le secrétariat « mutualisation » et le suivi des différents projets de mutualisation (groupement de commandes etc...
- Renfort administratif sur le pôle Administration Générale :
* Accueil téléphonique et physique, gestion des mails et du courrier de la CC Sud Côte chalonnaise
* Centralise les échanges avec les mairies : délibérations, retour de convocations
* Préparation et suivi des conseils communautaires.
Profil recherché
Profil recherché :
· Expérience professionnelle confirmée dans le secrétariat de mairie obligatoire
· Connaitre les collectivités territoriales et leurs domaines de compétences
· Respect des délais et des procédures
· Capacité à rendre compte et à rédiger
· Capacité d'adaptation, polyvalence et respect des échéances
· Sens de l'organisation et autonomie.
· Maitrise des outils informatiques (logiciels impératif COSOLUCE et/ou BERGER LEVRAULT et/ou AGEDI
· Sens du service public.
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : CC Sud Côte Chalonnaise
Service d'affectation : Administration Générale
Temps de travail : temps complet 35h/ 1607H heures annuelles
Télétravail : possible lors des périodes de renfort auprès du pôle administration générale
Contexte particulier ou spécifique lié au poste : travail ponctuel en soirée
Permis B obligatoire
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire (IFSE et CIA) + participation prévoyance et mutuelle+ adhésion CNAS
À propos de l'offre
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CV ET lettre de motivation à adresser à
M le Président
3 Impasse des Marbres
71390 BUXY
ou [email protected] (en indiquant Secrétaire de Mairie MUTUALISEE dans l'objet)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Secrétaire de mairie
