Secrétaire de pôle - PACTES H/F
Référence : 2023-1371931
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : EPSM de la Sarthe
- Localisation : Allonnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons actuellement un Secrétaire de pôle (H/F) à 80% ou 100% au sein du PACTES (Pôle des Activités Cliniques Transversales d'Education et de Supports).
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Vos missions :
Sous la responsabilité du cadre supérieur de pôle, le secrétaire de pôle (H/F) organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service. Il/Elle organise la gestion logistique.
- Gérer l'agenda et des demandes de rendez-vous du chef de pôle, du cadre supérieur de pôle, des chefs de service et des cadres de santé ;
- Coordonner les rendez-vous du directeur délégué en lien avec le secrétariat de la direction fonctionnelle ;
- Organiser des réunions : convocations, ordre du jour, prise de notes et compte rendu ;
- Participer à l'élaboration et au suivi des projets portés par le pôle (aide à la rédaction et suivi des projets à articuler avec le COPROJ, revues de projets ARS, etc ) ;
- Gérer la disponibilité et la réservation des véhicules affectés au pôle et réservation auprès du pool central de véhicules ;
- Gérer les approvisionnements et suivi des crédits délégués (contrat de pôle) y afférents (fournitures et imprimés de bureau, consommable informatique ) ;
- Gérer les commandes de papeterie reprographie et produits hôteliers ;
- Saisir des données « ressources humaines » (congés et astreintes) ;
- Planifier l'accueil des étudiants (IPA, IDE, AS ) ;
- Participer à des enquêtes et à la mise en forme de statistiques.
Poste basé sur Allonnes
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou d'un Bac+2 avec une expérience dans le secrétariat. Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel, Word, Outlook, Power point. Vous avez le sens de l'organisation, vous avez la capacité à prioriser les tâches et vous êtes forces de proposition.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 19/10/2023
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Secrétaire
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