Secrétaire de programmation en HDJ Maladies infectieuses et tropicales à mi-temps 50%
Référence : APHP_2025-15158
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Saint Antoine
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous avez le sens de l'organisation et êtes à l'aise avec les outils informatiques ?
Vous connaissez le milieu hospitalier et appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire ?
Rejoignez le services des maladies infectieuses et tropicales. Un poste de secrétaire de programmation disponible à mi-temps !
Vous serez en charge de la gestion de la programmation des hôpitaux de jour, en lien avec l'équipe médicale. A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Gestion téléphonique
- Accueil physique des patients
- Programmation des rendez-vous en hôpital de jour
- Gestion de l'envoi des courriers de convocations pour l'HDJ
- Création, archivage et classement des dossiers médicaux
- Scannage de documents dans le dossier patient ORBIS
- Remplacement des collègues en cas d’absence
Vous pouvez postuler directement via cette annonce ou par mail à Mme Tiaré ADER (Cadre administrative de DMU) : tiare.ader@aphp.fr, en joignant un CV et une lettre de motivation.
Après étude de votre candidature, vous serez contacté.e pour un éventuel entretien.
Profil recherché
Profils souhaités :
Adjoint(e) administratif(ve), aide-soignant(e), assistant(e) médico-administratif(ve)
ayant une appétences pour des missions administratives et de l'expérience en milieu hospitalier
Compétences requises
- Maîtriser les outils informatiques : ORBIS, DIAMM, GDM
- Maîtriser la bureautique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
- Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
- Organiser et prioriser les activités
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Savoir-faire requis
- Connaissance de l'environnement hospitalier
- Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
Qualités professionnelles
- Discrétion
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de l'initiative
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Sens de la communication
- Disponibilité, assiduité, ponctualité
À propos de l'offre
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
