Secrétaire de proximité (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUBE
Référence : O010251201001763
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Pont-Sainte-Marie
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE TOUS PUBLICS
* Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en Territoire et/ou en permanences sociales
* Garantir une pré évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation
* Concourir à leur accompagnement administratif
* ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DU TERRITOIRE
* Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers
* Traitement administratif des aides financières
* Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables
* Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS
* Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques
* Gestion des RDV des travailleurs sociaux
* Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus
* Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants
* Participation aux actions collectives
* Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage)
* Participation à des actions de formations
* ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE
* Gestionnaire SOLIS
* Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Territoire
* Tenue des tableaux de bord du Territoire
* Participation aux permanences sociales
* ACTIVITES SECONDAIRES DU POSTE
* Archivage Statistiques
* Gestion de la documentation
* Gestion des stocks / intendance et logistique
* Diplômes - Techniques
* Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaines social appréciées. Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale Etre titulaire du permis.
* Relationnelles
* Sens de la relation humaine, capacité d'écoute
* Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation
* Capacités d'initiative et d'adaptation
* Capacités rédactionnelles
* Capacités à gérer l'agressivité
* Respect du secret professionnel
* Maitrise de l'outil informatique (WORD/EXCEL/OUTLOOK...)
* Etre garant de l'image de la collectivité
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o010251201001763-secretaire-proximite?pk_campaign=ep
Profil recherché
* Diplômes - Techniques
* Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaines social appréciées. Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale Etre titulaire du permis.
* Relationnelles
* Sens de la relation humaine, capacité d'écoute
* Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation
* Capacités d'initiative et d'adaptation
* Capacités rédactionnelles
* Capacités à gérer l'agressivité
* Respect du secret professionnel
* Maitrise de l'outil informatique (WORD/EXCEL/OUTLOOK...)
* Etre garant de l'image de la collectivité
À propos de l'offre
-
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 30/01/2026
-
Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
