Secrétaire de Recherche Clinique (gestionnaire d'essais clinique) H/F

·         Rédaction de diaporamas pour présentation de l’activité du service,

·         Assurer la diffusion des informations en interne et en externe,

·         Gérer les plannings dans l’outil Agirh planning (Recherche Clinique)

·         Référent bureautique en cas de dysfonctionnements sur le copieur du service,

·         Gérer les commandes de fournitures de bureau dans MAGH2DDS

·         Référent des demandes d’intervention dans DIMO MAINT

·         Assurer le classement et l’archivage des documents du secrétariat,

·         Gestion administrative des dossiers de recherche clinique, des conventions et avenants:

o   Réception et vérification des documents administratifs/règlementaires en lien avec les études,

o   Revue des conventions des promoteurs/CRO en vue de leur signature dans les meilleurs délais,

o   Suivi financier des conventions, facturation des coûts/surcoûts des recherches,

o   Archivage des dossiers administratifs de recherche clinique,

·         Gestion administrative des conventions d’accès compassionnels/accès précoce de médicaments,

·         Rédaction et mise à jour des données du tableau de bord administratif des recherches cliniques sur les trois sites du GHEF,

·         Rédaction et suivi du tableau de bord statistiques des études du GHEF,

·         Mise à jour du logiciel d’études cliniques « INNOGEC » ;

·         Préparation et suivi des dossiers dans le cadre de la promotion, soumission aux autorités compétentes, suivi des démarches administratives et règlementaires,

·         Suivi budgétaire du service (dépenses de personnel, investissements biomédicaux, matériels, publications, abonnements…), recettes (facturations des coûts/surcoûts, crédits MERRI, conventions uniques, conventions des accès compassionnels, dons divers, …),

·         Rédaction des procédures en lien avec son domaine d’activité