Secrétaire de scolarité du lycée Charlemagne 75004

Référence : 2024-1465412

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Paris
  • Localisation : 14 rue Charlemagne 75004 Paris
Domaine: Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 04/03/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

MISSIONS

Accueil du public

Communication (support électronique ou papier )

distribution courrier, affichage, mise à jour du site et actualisation des plannings et calendrier de travail (Pronote, EDT, Google agenda)

Suivi de la scolarité des élèves (support électronique ou papier)

Gestion des examens


OPERATIONS DE RENTREE

Inscriptions individuelles des élèves : affectations tardives + inscription en cumulatif
Accueil des élèves pour 1ère inscription

Profil recherché

- Connaissance de la structure et du fonctionnement de l’administration

- Connaissance de l’environnement institutionnel

- Maîtrise des moyens de traitement et de transmission de l’information (Word, Excel, agenda électronique).

- Connaissance des applications informatiques spécifiques (SIECLE, Pronote, AFFELNET)

- Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale

- Aptitude à communiquer

- Capacité à travailler en équipe et à relayer les informations

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Brigitte.Abad-Vega@ac-paris.fr
  • ce.0750652b@ac-paris.fr

Qui sommes-nous ?

 Faisant partie d’une cité scolaire, le lycée accueille 700 élèves dans le secondaire et 300 en CPGE. Le secrétariat  est pris en charge par deux agents (avec mise à disposition de surveillants si besoin).

Descriptif du service

Il/elle est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle des personnels de direction (proviseur et proviseur adjoint).

- Relation avec les conseillers principaux d’éducation et la vie scolaire

- Relations avec les enseignants

À propos de l'offre

  • Contacts

    Brigitte ABAD VEGA
    Proviseure-adjointe
    Lycée Charlemagne
    01 53 01 98 30

     Brigitte.Abad-Vega@ac-paris.fr

    Copie à ce.recrutement-dpatss@ac-paris.fr en rappelant dans l'intitulé du message la référence du poste

  • Vacant à partir du 01/03/2024

  • Secrétaire

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