Secrétaire de scolarité du lycée Claude Bernard 75016

Référence : 2024-1519202

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Paris
  • Localisation : 1,avenue du parc des Princes 75016 Paris
Domaine: Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 04/03/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Missions :

Assurer les tâches administratives du secrétariat des élèves.

- Être l’interlocuteur des élèves, parents, enseignants et services de la DSDEN (Division de la Vie de l’Elève) et du SIEC dans la gestion administrative.

Organisation du Secrétariat

- Assure l’accueil (visiteurs, téléphone) et les relations avec les parents d’élèves et des enseignants.

- Organise le secrétariat des élèves

- Assure l’inscription et la gestion des élèves dans SIECLE et pronote ainsi que la fiabilité de la base élèves au quotidien

Profil recherché

- Connaissance de la structure et du fonctionnement de l’administration

- Connaissance de l’environnement institutionnel

- Maîtrise des moyens de traitement et de transmission de l’information (Word, Excel, agenda électronique).

- Connaissance des applications informatiques spécifiques (SIECLE, Pronote)

- Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale

- Aptitude à communiquer

- Capacité à travailler en équipe et à relayer les informations

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Veronique.Delandre@ac-paris.fr
  • ce.0750698b@ac-paris.fr

Qui sommes-nous ?

Le lycée Claude Bernard est un établissement  public local d’enseignement regroupant un collège et un lycée. Il est situé 1, avenue du Parc-des-Princes à Paris, dans le 16e arrondissement  

Descriptif du service

Il/elle est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle des personnels de direction (proviseur et proviseur adjoint).

- Relation avec les conseillers principaux d’éducation et la vie scolaire

- Relations avec les enseignants

À propos de l'offre

  • Contacts

    Mme Delandre Cheffe d'établissement :

    Veronique.Delandre@ac-paris.fr

    Mme Hivert Stéphanie et Mme Stamper Valérie, les cheffes d'établissement adjointe

    tél :01 46 51 16 63
    ce.0750698b@ac-paris.fr

    Copie à ce.recrutement-dpatss@ac-paris.fr en rappelant dans l'intitulé du message la référence du poste 

  • Contraintes horaires ou calendaires :

    1607 heures année répartis sur 39 semaines

    Certaines périodes nécessitent plus de souplesse horaire :

    -   Période d’inscription et de confirmation aux examens

    -    Périodes d’examens, conseils de classe (bulletins scolaires), Parcoursup

  • Vacant à partir du 15/04/2024

  • Secrétaire

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