Secrétaire de scolarité (F/H)
Référence : 2024-1611322
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Haute Alsace - Mulhouse
UNIVERSITE DE HAUTE-ALSACE - Localisation : MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Secrétaire de scolarité assure la gestion administrative courante des Masters Contrôle de Gestion et Audit Organisationnel (CGAO) et Entrepreunariat et Management de Projets (EMP).
Il gère également l’accueil et l’information des interlocuteurs internes et externes.
Activités principales
· Assurer un accueil physique et téléphonique et informer les interlocuteurs
· Traiter et diffuser des informations par mail
· Elaborer les structures d’enseignements sur Apogée
· Assurer les inscriptions pédagogiques et le suivi des étudiants
· Centraliser et saisir les notes sur Apogée et préparer les procès-verbaux pour les jurys
· Assurer le suivi des apprentis
· Centraliser et vérifier les absences des étudiants boursiers et apprentis
· Planifier des réunions (jurys, soutenances…)
· Appliquer la réglementation
· Collaborer avec le CFAU et le SERFA
Activités associées
· Gérer le suivi des dossiers de validation des acquis et des candidatures dématérialisées (e-candidat ; monmaster)
· Organisation et planification des emplois du temps sur ADE
· Vérifier et validation des conventions de stage sur p-stage
· Suivi des apprentis sur CLE
Profil recherché
Une expérience en gestion administrative est souhaitée.
Qui sommes-nous ?
L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.
Descriptif du service
L’activité s’exerce au service Scolarité de la FSESJ, sur le campus de la Fonderie à Mulhouse.
À propos de l'offre
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Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
