
Secrétaire de scolarité (F/H)
Référence : 2025-1860582
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Haute Alsace - Mulhouse
Université de Haute-Alsace - Localisation : MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire de scolarité assure et exécute des tâches administratives et de gestion courante liée à la scolarité du département Génie Mécanique et Productique (GMP).
Activités principales
· Accueillir, informer et orienter les étudiants, les enseignants vacataires, les personnels et les
visiteurs.
· Gérer, traiter et éventuellement diffuser les informations écrites (courriers, messagerie électronique, etc.) et orale.
· Traiter et instruire les dossiers de candidature à l’admission dans l’enseignement supérieur.
· Réaliser la prise en compte et la transmission des courriers, colis et matériel arrivés à l’IUT par voie postale pour le département GMP.
· Archiver les pièces administratives de l’année antérieure.
· Gestion des conventions de stages des étudiants des différentes formations.
· Gestion et suivi des apprentis des différentes formations, et plus particulièrement remontée des absences au CFAU.
· Suivi des étudiants boursiers.
· Gérer la formation tri-nationale en mécatronique.
Profil recherché
Une formation en secrétariat ou gestion est souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Qui sommes-nous ?
L’Université de Haute-Alsace compte près de 11 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.
À propos de l'offre
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Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Gestionnaire de scolarité