Secrétaire de scolarité (F/H)
Référence : 2025-2056943
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Haute Alsace - Mulhouse
Université de Haute-Alsace - Localisation : MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
La mission du Secrétaire de scolarité est d’assurer les tâches administratives et de gestion courante au niveau de la scolarité des départements GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) et MLT (Management de la Logistique et des Transports).
Activités principales
· Suivre l’évolution, diffuser et appliquer l’information relative aux procédures de mise en œuvre de la réglementation afférente à l’organisation et au fonctionnement de l’enseignement supérieur, de l’UHA et de ses composantes.
· Accueillir, informer et orienter les étudiants, les enseignants vacataires, les personnels et les visiteurs.
· Gérer, traiter et éventuellement diffuser les informations écrites (courriers, messagerie électronique, etc.) et orale.
· Organiser la logistique des réunions et des évènements.
· Assurer la gestion des examens de contrôles des connaissances des étudiants.
· Mettre en œuvre les procédures afférentes à l’élection des membres du Conseil du Département, en assurer le bon déroulement et le contrôle.
· Mettre en œuvre et gérer les notes.
· Procéder à l’inscription administrative et pédagogique des étudiants.
· Traiter et instruire les dossiers de candidature à l’admission dans l’enseignement supérieur de candidature (portail e-candidat).
· Collecter les informations, les exploiter et alimenter les bases de données relatives au domaine d’intervention.
· Assurer la gestion des clés des locaux et des cartes d’accès.
· Procéder aux demandes de reprographie de divers documents, copies et sujets d’examen, etc.
· Réaliser la prise en compte et la transmission des courriers, paquets et matériel arrivés à l’IUT par voie postale.
· Archiver les pièces administratives de l’année antérieure.
· Participer à la gestion des stages.
· Gestion et suivi des apprentis des différentes formations et lien avec le CFAU.
Profil recherché
Une expérience professionnelle/formation est souhaitée en gestion administrative, idéalement dans un service scolarité ou un établissement public.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Qui sommes-nous ?
L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.
Descriptif du service
Le poste s’effectue à 50% au département GEA et 50% au département MLT de l’IUT.
À propos de l'offre
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Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Gestionnaire de scolarité
