Secrétaire de scolarité FLE (F/H) - CLA
Référence : 2025-2041009
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Marie et Louis Pasteur
Université Marie et Louis Pasteur - Localisation : 6 rue Gabriel Plançon 25000 BESANÇON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Définition de la fonction : Secrétaire de scolarité
Positionnement dans le service:
Sous l’autorité de la responsable du pôle scolarité et vie des étudiants et des stagiaires et de la responsable-adjointe
Champ des relations :
- En interne : contact permanent avec la responsable, la responsable-adjointe, les coordinateurs pédagogiques, le service financier, les autres services
- En externe : contact avec les organismes : agences, particuliers, ambassades, instituts français, universités françaises et étrangères, entreprises, etc.
Mission 1 : Accueil physique des stagiaires
- Accompagner et renseigner quotidiennement les usagers pour les (ré)inscriptions, modifications de cursus, paiements, la gestion administrative de leur dossier, les demandes de remboursement et renseignements divers.
Mission 2 : Gestion administrative et financière des stagiaires
- Actualiser l’offre de formation du CLA dans le logiciel interne (AEC)
- Répondre à toutes les demandes d’informations portant sur les cours de FLE dont CI, cours fondamental et cours spécifiques
- Etablir les devis et factures pour les organismes en appliquant la politique tarifaire de l’établissement
- Réceptionner les devis signés et les pièces annexes
- Suivi et relances des paiements
- Enregistrer quotidiennement chaque inscription dans AEC
- Etablir et transmettre les attestations d’inscription
- Editer et mettre à jour les listes de classes, absences et emploi du temps et les diffuser aux services concernés (accueil, responsable pédagogique et enseignants …)
- Editer et transmettre les cartes des stagiaires
- Préparer les rentrées (effectifs nouveaux, tests de niveau, cahiers de classe…),
- A chaque fin de session, éditer et transmettre les évaluations aux professeurs et aux commanditaires, éditer les certificats de fin de stage
Missions annexes :
- Participer aux arrivées de groupes des différents programmes FLE du CLA autant que de besoin
- Assurer les remplacements au sein du pôle autant que de besoin
Profil recherché
Compétences souhaitées :
- Connaissance de la structure
- Maîtrise des outils informatiques et de l’environnement Windows
- Niveau anglais B1 souhaité (oral et écrit)
Qualités requises :
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité (flexibilité nécessaire au moment des rentrées)
- Savoir et apprécier travailler au sein d’une équipe
- Polyvalence avec les collègues pour la prise de congé
Qui sommes-nous ?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Descriptif du service
Le Centre de linguistique appliquée (CLA) est une composante de l’Université Marie et Louis Pasteur spécialisée dans l’enseignement et l’apprentissage des langues depuis 1958.
C’est aujourd’hui le premier centre universitaire dans le domaine et bénéficie d’une reconnaissance à travers le monde pour la qualité de ses formations et son niveau d’expertise.
Chaque année le CLA accueille 3 000 étudiants et stagiaires pour de la formation en langue (français, anglais, allemand, arabe, coréen, chinois, italien, japonais, russe, portugais, espagnol), et des formations pédagogiques. Le CLA est titulaire du label interministériel « Qualité FLE » 15 étoiles.
Pour plus de renseignements sur le Service Commun de Documentation, nous vous invitons à consulter le site : https://cla.univ-fcomte.fr
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
