SECRETAIRE DE SCOLARITE (H/F) - UPJV - IUT CAMPUS DE CUFFIE

Référence : 2026-2172134

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Picardie Jules Verne
    Université de Picardie Jules Verne
  • Localisation : Cuffies
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 25/02/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein d'une équipe de trois agents administratifs (deux sur le campus de Laon et un sur le campus de Cuffies), le-la secrétaire de scolarité sera amené-e à gérer le quotidien administratif de l'antenne de Cuffies, accompagné-e par les directeurs des études.

Activités principales :

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Traitement et la diffusion d'informations internes et externes (courrier, mails, …),
  • Réalisation des opérations courantes de gestion de la scolarité du département : suivi des inscriptions, gestion des absences, édition et suivi des conventions de stage, ...

Profil recherché

Savoir-faire opérationnels/techniques :

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement, savoir prendre des messages
  • Savoir rendre compte
  • Rédiger des documents ou des rapports
  • Mettre en forme des documents en traitement de textes (maîtrise du publipostage)
  • Enregistrer des données, extraire des informations
  • Se former aux logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, SIFAC, ENT, EXCEL, WORD).


Savoir être :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Accueillir physiquement et téléphoniquement, savoir prendre des messages
Savoir rendre compte
Rédiger des documents ou des rapports
Mettre en forme des documents en traitement de textes (maîtrise du publipostage)
Enregistrer des données, extraire des informations
Se former aux logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, SIFAC, ENT, EXCEL, WORD).

Langues

  • Français Maîtrise

Qui sommes-nous ?

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

À propos de l'offre

  • Modulation possible des horaires en fonction de l'activité su service (pics d'activités ponctuels)

  • Vacant à partir du 01/01/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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