Secrétaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-1934212
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Haute Alsace - Mulhouse
Université de Haute-Alsace - Localisation : COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire de département assure le bon fonctionnement du secrétariat de scolarité du département TC de l’IUT de Colmar et collabore à la gestion quotidienne des départements en assurant tous les actes de gestion administrative afférents.
Activités principales
· Assurer l’organisation et le suivi de la gestion de la scolarité des étudiants du département
· Assurer l’accueil physique et téléphonique du département, l’information et l’orientation des usagers des départements (étudiants, enseignants permanents, vacataires ; …)
· Assurer la gestion des vacataires
· Assurer la gestion quotidienne des emplois du temps
· Gérer les conventions de stages et en assurer le suivi administratif
· Organiser et planifier les soutenances de stages et de projets (Saé) ainsi que les différentes réunions et événements du département et en assurer le soutien logistique
· Rédiger les compte-rendus de réunions
· Organiser et planifier les immersions
Profil recherché
Une expérience professionnelle/formation souhaitée en gestion administrative dans un établissement public ou de formation est souhaitée, idéalement dans un service scolarité de l’enseignement supérieur.
La maitrise de l’allemand et/ou de l’anglais serait un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Qui sommes-nous ?
L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.
Descriptif du service
IUT de Colmar - département Techniques de Commercialisation
L’activité s’exerce à l’IUT de Colmar sur le site du Grillenbreit.
Ce poste de secrétaire de département est placé sous la responsabilité directe du Chef de département Techniques de commercialisation.
À propos de l'offre
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Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
