Secrétaire de scolarité
Référence : 2025-1969788
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : 36 Av. Jean Jaurès, 63400 Chamalières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21620 € brut/ans € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Informer, accompagner et gérer les publics en formation (y compris des étudiants internationaux) du diplôme tout au long du processus de formation
- Traiter les candidatures suivant les procédures définies
- Préparer les entrées en formation
- Gestion ADE / APOGEE
- Gestion des examens
- Edition et délivrance des diplômes/certifications/attestation post-formation
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance générale des grands principes du droit public
- Connaissance de la réglementation applicable aux diplômes
- Connaissance générale de l’organisation de l’UCA et de l’INSPE
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise des logiciels de secrétariat Word, Excel
- Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et présentiel
- Organiser et anticiper le travail
- Savoir rendre compte et chercher l’information
- Gestion de Drive
Compétences comportementales :
- Autonomie
- Travail en équipe et polyvalence
- Relationnel dans l’accueil du public
- Adaptabilité à un environnement évolutif
- Maîtrise de soi et pondération
- Ponctualité
- Discrétion
PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
Secrétariat et accueil
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
Descriptif du service
La secrétaire de scolarité est positionnée au sein du service Formation – pôle scolarité de l’INSPE de Chamalières – et assure le secrétariat administratif et pédagogique du master Sciences de l’Education et de la Formation pour tous les parcours (4 : FF, IPN, SBEP, RESEF) ; en participant à la mise en œuvre, au suivi, à l’expertise des procédures en respectant la réglementation en vigueur. Elle travaille en équipe pour des tâches transversales avec ses collègues, les responsables pédagogiques, le directeur des études ; sous l’autorité de la responsable adjointe de la scolarité et de la responsable du service Formation.
À propos de l'offre
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Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation avant le 10 juillet 2025 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.fr -
SPECIFICITES /CONTRAINTES DU POSTE :
- Disponibilité lors des périodes d’examen (horaires plus amples)
- Rémunération : Base INM 366 soit 1801.74€ brut mensuel
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Accès Parking
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
