Secrétaire de scolarité

Référence : 2025-2063847

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Nantes Université
    Nantes Université
  • Localisation : Nantes
Postuler par mail

Date limite de candidature : 01/11/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales

Assistance administrative du directeur de la formation :

-       Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative (dérogations au règlement des études).

-       Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser.

-       Retranscrire des informations orales à l'écrit.

-       Suivre les dossiers pilotés par le directeur de la formation et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.

Profil recherché

•  Formation et/ou qualification : diplôme de niveau V - Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative.

•  Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 2 ans minimum.

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication

Savoir-faire opérationnels :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Polyvalence

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous ?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 02/11/2025
  • Gestionnaire de scolarité

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • 01/01/2025 ENSEIGNANT EN TECHNOLOGIE - PAIMBOEUF (44) F/H

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Loire Atlantique (44)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Rectorat de Nantes
    • En ligne depuis le 01 octobre 2025
    Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • ENSEIGNANT EN LATIN / GREC (44) F/H

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Loire Atlantique (44)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Rectorat de Nantes
    • En ligne depuis le 01 octobre 2025
    Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • ENSEIGNANT EN MUSIQUE - Nantes (44) F/H

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Loire Atlantique (44)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Rectorat de Nantes
    • En ligne depuis le 01 octobre 2025
    Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • #RENTREE 2025 - ENSEIGNANT EN ARTS APPLIQUÉS - COUERON (44) F/H

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Loire Atlantique (44)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Rectorat de Nantes
    • En ligne depuis le 15 septembre 2025
    Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • ENSEIGNANT EN MUSIQUE - Nantes (44) F/H

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Loire Atlantique (44)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Rectorat de Nantes
    • En ligne depuis le 30 septembre 2025
    Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • ENSEIGNANT EN STMS - NANTES (44) F/H

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Loire Atlantique (44)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Rectorat de Nantes
    • En ligne depuis le 30 septembre 2025
    Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche