Secrétaire de service (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME
Référence : O076241001388419
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : ROUEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le département de la Seine-Maritime recrute
SERVICE PARCOURS ET ACTIONS D'INSERTION
La Direction de l'action sociale et de l'insertion (DASI) pilote notamment la politique départementale d'insertion et d'accès à l'emploi des bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA) dans toutes ses composantes : accès au droit, orientation vers un parcours, dispositifs et actions d'accompagnement et de retour à l'emploi, contrôle des allocataires, en lien étroit avec l'ensemble des partenaires institutionnels et associatifs du champ de l'insertion et de l'emploi.
Dans le cadre de l'offre d'insertion, le service gère l'ensemble des actions conventionnées (entre 70 et 80) que leur financement fasse appel aux seuls crédits départementaux, aux crédits du fonds social européen ou simultanément aux deux types de financements. Il gère également les clauses d'insertion afin de faciliter le rapprochement de l'offre et de la demande d'emploi, prioritairement pour les bénéficiaires de RSA, ainsi que les conventions avec les partenaires qui oeuvrent dans ce domaine.
Le service compte 20 agents.
MISSIONS :
Vous assurez la gestion du courrier du service.
Vous assurez l'accueil téléphonique du service.
Vous assurez le suivi des parapheurs.
Vous participez à l'organisation de la vie professionnelle du service.
Vous prenez des notes et rédigez tout type de courriers.
Vous assurez le suivi des rapports du service à inscrire en commission permanente au conseil départemental.
Vous gérez la diffusion de l'information et de la communication interne à la demande du chef de service.
Vous assurez l'archivage des documents du service.
Profil recherché
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Bac professionnel secrétariat / assistance à la gestion des organisations et leurs activités, souhaité.
Expérience exigée sur le même type de poste.
Connaissance de la collectivité et de son organisation.
Connaissance des règles de fonctionnement internes au Département.
Connaissance de l'environnement partenarial en matière d'action sociale et d'insertion.
Vous avez une bonne expression écrite : syntaxe, orthographe.
Vous maîtrisez les outils de bureautiques courants et métiers.
Vous avez des qualités relationnelles et d'écoute.
Organisation - Rigueur - Réactivité - Discrétion
AVANTAGES
Association du personnel https://www.apsm-seinemaritime.fr/.
Association sportive des administrations 76 (ASDA76).
Restaurant administratif.
Accès gratuit aux six sites et musées du département pour vous et un membre de votre famille.
Horaires variables.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de la Seine Maritime
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
