Secrétaire de service (H/F) - AGGLOMERATION DU CHOLETAIS
Référence : O049250930001830
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Cholet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoindre notre service, c'est intégrer une équipe au c½ur de la vie communale !
Vous assurerez le secrétariat du service et contribuerez activement au bon fonctionnement de nombreuses activités qui rythment la vie de la collectivité. Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez un véritable appui pour l'organisation et le suivi administratif de missions variées.
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, arrêtés municipaux, certificats, notes de service...)
Appui aux manifestations et à la vie locale : suivi des dossiers (enquêtes, campagnes d'information, fêtes foraines, food-trucks, marchés, ventes au déballage...)
Participation à la délivrance d'autorisations : occupation du domaine public, débits de boisson, sonorisations...
Suivi des licences de taxi et mise à jour sur la plateforme ADS
Contribution à l'accueil des usagers (guichet et standard téléphonique) en lien avec l'État Civil et Mon Espace Famille
Gestion administrative courante : classement, tableaux de suivi, statistiques, comptes rendus, courriers liés aux halles et marchés
Référent informatique du service : soutien technique de premier niveau
Profil recherché
? Formation et expérience
Bac ou BTS (secrétariat, assistanat de direction)
Expérience réussie en secrétariat ou gestion administrative
? Qualités personnelles
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et diplomatie
Réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe
? Compétences attendues
Maîtrise de l'expression écrite et des outils bureautiques
Bonne connaissance des procédures administratives
Capacité à gérer les priorités et à évaluer l'urgence des demandes
Aisance dans l'accueil et l'orientation du public
Horaires variables lors de certains événements (ex : fêtes foraines)
Poste transversal et polyvalent : vous serez un acteur clé du service
À propos de l'offre
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Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Mme Nadège BOUCHONNEAU, Chef de service (Tél. 02 72 77 22 85).
Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d'éligibilité.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
