Secrétaire de service
Référence : 2025-2016168
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Pyrénées-Atlantiques (DDTM 64)
- Localisation : BD TOURASSE 64032 PAU CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous serez placé sous la supervision du responsable de service et de son adjoint.
Vos missions devront permettre de fournir une assistance administrative au service et aux unités le composant. Ces missions peuvent être ponctuelles ou régulières. Elles pourront varier pour s'adapter aux enjeux du service et des unités.
Parmi ces dernières, nous vous confierons les missions suivantes :
- Gestion du courrier du service :
- Faire respecter le circuit du courrier produit par le service (en signature direction et préfet), en assurant un suivi de la signature et du retour au service.
- Faire le suivi de Maarch : distribution aux responsables de service, assistances aux rédacteurs, suivi des délais.
- Assurer en tant que de besoin de la mise en forme de courrier
- Assurer le publipostage des courriers du Pôle départemental de Lutte contre l'Habitat Indigne
- Assurer l'accueil téléphonique du service
- Enregistrement des arrêtés sur le recueil des actes administratif
- Assurer la revue de presse quotidienne à mettre à disposition sur le serveur
- Réaliser des missions d'assistances aux unités, sur validation du responsable de service ou de son adjoint.
- Suivre et gérer les commandes de fournitures
- Établir et mettre à jour mensuellement le planning de congés des agents du service
- Participer en tant que de besoin, sur demande de la direction au remplacement du secrétariat de service pendant les périodes d'absence de ce dernier.
- Accueillir les invités du service, en étant au contact de l'accueil au bâtiment C et les accompagner en salle de réunion.
Enfin, vous serez amené à assurer la continuité des tâches de secrétariat du SUR pendant les périodes de congés de son titulaire.
Profil recherché
Nous recherchons une personne disponible et volontaire pour porter assistance au service, ayant des aptitudes à l'organisation, de la rigueur dans le suivi des courriers et la réalisation des tâches.
Elle doit posséder le maniement de base des outils bureautiques de type courrielleur, traitement de texte, tableur.
Les qualités relationnelles sont indispensables au regard du nombre élevé de relations de travail avec lesquelles partager, en interne comme en externe.
Le poste peut être amené à traiter ou avoir connaissance de sujets sensibles, que ce soit dans le cadre des missions du service ou le management, qui impliquent une discrétion complète.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- aurelien.boujot@pyrenees-atlantiques.gouv.fr
- christophe.boulay@pyrenees-atlantiques.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le service Habitat regroupe 28 agents qui assurent diverses missions, au service de l'inclusion des plus défavorisés.
Il accompagne les collectivités pour construire une stratégie habitat adaptée au territoire et permettant de produire les logements nécessaires à la population ayant le moins de ressources, il dispose pour cela d'une capacité de production de données, pour fonder ses prises de position.
Le public cible de nos interventions sont les plus défavorisés. Nous accompagnons aussi les collectivités sur des sujets plus opérationnels, dans le règlement des situations de non-décence ou d'insalubrité des logements évidemment, mais aussi dans le domaine de l'accessibilité, dans les projets de renouvellement urbain, dans la rénovation énergétique du parc de logements existants ou dans l'aide au montage des opérations de construction de logement social.
Ainsi, même si les profils et compétences de l'équipe sont variés, l'action de chaque agent concoure à un même but.
Le service est composé de 5 unités. L'unité parc privé et lutte contre l'habitat indigne assure le rôle de guichet unique des signalements du pôle LHI dans le département et la mise en oeuvre du plan départemental de lutte contre l'habitat indigne (PDLHI). Elle assure d'une part l'animation du pôle départemental de lutte contre l'habitat indigne et d'autre part la gestion des aides à la pierre sur le parc privé (Anah) en lien avec les collectivités locales.
À propos de l'offre
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Aurélien BOUJOT, Responsable du service Habitat et Construction
tel : 06.47.39.73.95
courriel : aurelien.boujot@pyrenees-atlantiques.gouv.fr
Christophe BOULAY, Adjoint du chef du service Habitat Construction
tel : 06.74.74.36.14
courriel : christophe.boulay@pyrenees-atlantiques.gouv.fr
Pièces à fournir pour candidater : CV, 3 derniers entretiens d'évaluation.
Important
Pour finaliser votre candidature, merci de contacter le service RH afin qu'il vous adresse le formulaire de mobilité à compléter et à retourner avant la date limite de candidature :
sgc-rh-ecologie@pyrenees-atlantiques.gouv.fr
Sans ce document, la candidature ne pourra pas être prise en compte. -
Poste n° 0920640008
Cotation rifseep 1
Bureau partagé avec le secrétariat du SUR.
Organisation des congés en concertation avec le secrétariat du SUR. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
