Secrétaire de site (F/H)- site d'action médico-sociale de Decize - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE
Référence : O058250429001489
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Decize
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil téléphonique et physique des usagers (quotidien) :
- Clarifier les demandes
- Assurer une aide administrative relevant de son champ de compétence
- Informer
- Orienter
- Apporter une réponse adaptée à la demande de la personne
Secrétariat (quotidien) :
- Saisie informatique sur IODAS des dossiers en amont des Commissions locales de coordination financière (CLCF), vérification des justificatifs conformes aux règlements départementaux, transmission des dossiers des usagers au rédacteur Lutte contre les exclusions famille enfance (LCEFE), en vue de la préparation de l'ordre du jour, rédaction des courriers d'invitation aux synthèses
- Dactylographie des courriers, rapports de l'équipe Travailleurs Médico-sociaux
- Saisie des signalements
- Création, suivi, classement et archivage des dossiers
- Enregistrement courrier du site, (arrivée et départ ) - (tri et/ou envois)
- Commission de Coordination des Actions de Prévention des Expulsions Locatives (CCAPEX), DALO- Logement Indigne - expulsions
- Secrétariat des infirmières et médecin de PMI
Cette fonction peut être amenée à renforcer les autres fonctions administratives du site
horaires d'ouvertures du site 8h30 à 12h / 13h30 à 17h30
- Accueil téléphonique et physique des usagers dans le cadre de l'accueil tournant entre toutes les secrétaires du site
- Secrétariat des Travailleurs Médico-Sociaux
Profil recherché
Connaissances théoriques et savoirs faire
- Connaissance des dispositifs sociaux
- Connaissance des administrations/partenaires
- Connaissance des missions des travailleurs sociaux selon leur spécialités
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir être / posture professionnelle
* Capacité et goût à travailler en équipe
* Patience et bienveillance
* Sensibilité aux questions sociales
* Discrétion
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature : lettre de motivation et cv par mail à : recrutements@nievre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
