Secrétaire de site (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE
Référence : O058250916000438
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nevers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Accueil des mineurs non accompagnés (MNA)
- Accueillir informer et orienter
- Assurer le traitement administratif et le secrétariat des travailleurs médico-sociaux
- Accueil physique et téléphonique
- Accueil physique des mineurs non accompagnés (MNA)
- Accueillir / Informer / Orienter
SECRETARIAT ÉDUCATEURS :
- Réponse et orientation téléphonique
- Appels institutions diverses, familles d'accueil, parents naturels
- Saisie des calendriers visites
- Saisie des rapports signalements - AED (aide éducative à domicile) - JE (juge des enfants)
- Saisie "soit-transmis"
- Prise de rendez-vous
- Archivage
SECRÉTARIAT PMI :
- Réponses et orientations téléphoniques
- Prise de rendez-vous (consultations nourrissons, agrément, naissances, suivi PMI...)
- Saisie des rapports signalements
- Archivage
- Bilan médical / Écoles maternelles
- Organisation des visites (envois courriers directeurs, préparation des plannings, préparation des dossiers individuels, envois des convocations, préparation des pochettes pour le médecin, organisation logistique...)
SECRÉTARIAT ASSISTANTES SOCIALES :
- Prise de rendez-vous
- Frappe des courriers divers, rapports
- Aide à la constitution de dossiers administratifs
- Réponse et orientation téléphonique
- Rédaction de comptes rendus de synthèses
GESTION LOGISTIQUE DU SITE :
- Commandes diverses
- Réservation des bureaux, des véhicules de service
- Gestion des "Petits Travaux"
Profil recherché
- Niveau requis (niveau d'études souhaité) :
- Formations et qualifications nécessaires :
(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises : savoirs : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale, connaissances des procédures, connaissance des missions d'un site et des services centraux, des différents professionnels afin d'orienter au mieux les usagers
- Savoir faire (compétences techniques) : maitrise des outils informatiques, connaissance de IODAS WEB et de la procédure de saisine des CLCF
Capacité (d'écoute, d'analyse, ...) : capacité à travailler en équipe, capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens de l'écoute, polyvalence
- Capacité (initiative, prise de responsabilité, ...)
- Respect : respect des usagers
À propos de l'offre
-
CV et lettre de motivation à transmettre par mail à recrutements@nievre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 16/10/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
