Secrétaire de SIVOS - SIVOS de la Longuève
Référence : O072250418000381
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Vernie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe de la Présidente du SIVOS
Activités et tâches principales du poste :
* Mettre en ½uvre les politiques déclinées par le comité syndical :
? Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques (participer aux séances d'actualisation des connaissances pour assurer la veille juridique).
? Assurer le suivi du Comité Syndical (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle et participer au Comité, y intervenir si nécessaire et rédiger le compte-rendu)
? Préparer, mettre en forme les délibérations et exécuter les décisions du Comité Syndical et du Président dans le respect du cadre législatif et règlementaire.
? Assurer le suivi des appels d'offres cantine (tous les 3 ans)
? Rédiger les courriers administratifs et techniques.
* Gérer les moyens humains :
? Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative...).
? Renseigner les agents (fiche de paie, carrière...).
? Assurer le planning des agents et les remplacements lors d'arrêts de travail
* Gérer les moyens financiers :
? Effectuer la facturation (saisie dans le logiciel) de la cantine et garderie d'après le pointage réalisé par les agents.
? Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution.
? Assurer le suivi financier (préparer les mandats et les titres de recettes, suivre la situation financière .
* Gérer le secrétariat général :
? Ouvrir le courrier Arrivée et le transmettre aux élus concernés.
? Affranchir et poster le courrier Départ.
? Répondre au téléphone. (Compliqué, les familles ou organisme appel souvent sur mon portable)
? Assurer l'approvisionnement en carnets de timbres et en fournitures administratives.
? Rédiger et mettre à la signature le courrier du Président.
? Commander les repas de cantine
? Commander les produits d'entretien, le matériel de cantine, garderie et scolaire en relation avec les enseignants.
? Gestion des absences cantine scolaire
? Ajustement des commandes
? Gestion des inscriptions (renseignements familles, envoi documents aux familles, enregistrer les fiches de renseignements)
? Gestion des impayés cantine - garderie
? Assurer le classement et l'archivage.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents :
? Régler les litiges concernant la facturation.
? Répondre aux questions concernant les inscriptions
Profil recherché
Autonome, esprit d'initiative
Savoir gérer le stress dû aux taches diversifiées
Connaissance en comptabilité serait un réel plus
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation obligatoire pour étudier la candidature
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Secrétaire de mairie
