Secrétaire de sous-direction - Adjoint(e) à la Cheffe Secrétaire

Groupe RIFSEEP : 3



Vos activités principales :


De manière non exhaustive :
Missions relatives au secrétariat :
- participation aux travaux de gestion RH des militaires (officiers, sous-officiers, GAV) et des personnels civils la SDGP (notation, avancement, mobilité, primes, échelon exceptionnel, admission SOC, renouvellement des contrats, chancellerie, suivi des personnels civils…) ;
- gestion des dossiers des militaires (gestion électronique de documents) ;
- organisation des déplacements de la sous-direction, rédaction et traitement des ordres de mission du commandement de la SDGP, des chefs de bureau et de leurs adjoints ;
- suivi des achats et moyens de transports et d’hébergement en ligne sur le logiciel tacite ;
- suivis mensuels du budget de la SDGP et des crédits réserves ;
- convocation et suivi administratif des réservistes ;
- gestion des permanences officiers et gardes GAV ;
- suivi des habilitations.
- participation aux travaux de reconnaissance des CIMM (centres des intérêts matériels et moraux) des militaires.


Missions relatives à la mise en œuvre du dialogue social :
- organiser et participer au bon déroulement des réunions du comité social d’administration de la GN : établissement des convocations, planification des réunions préparatoires, constitution des dossiers de séance, accueil des membres du CSA ;
- constituer les dossiers de séance ;
- rédiger les procès-verbaux.
Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la section « études générales et dialogue social » du bureau du personnel civil, en charge du pilotage du dialogue social.



Votre environnement professionnel :

Activités du service
La sous-direction de la gestion du personnel (SDGP) dispose d’un secrétariat ayant compétence sur l’ensemble des 3 bureaux de gestion qui la composent. Le secrétariat est au service du général sous-directeur, de son adjoint, des chargés de projets, des chefs de bureaux et de leurs adjoints. Il est également le reflet de la qualité de l’accueil prôné par le sous-directeur, aussi bien pour les personnels de la sous-direction qu’en direction de tout visiteur.


Composition et effectifs du service
Le secrétariat de la SDGP est composé :
- d’un personnel sous-officier du CSTAGN en qualité de chef secrétaire ;
- d’un personnel civil de catégorie B en qualité d’adjoint au chef secrétaire ;
- d’un personnel civil de catégorie C en qualité de secrétaire.


Liaisons hiérarchiques
- le Sous-Directeur de la Gestion du Personnel et son adjoint ;
- la direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale.


Liaisons fonctionnelles
- les bureaux de la DGGN.