Secrétaire de syndicat d'eau potable (h/f) - SAEP DU PERCHER
Référence : O061250822000347
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : L'Aigle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située dans le Département de l'Orne, le syndicat d'alimentation en eau potable gère la distribution d'eau sur 26 communes représentants environ 20 000 habitants soit 10 000 abonnés. Le Syndicat recherche un ou une assistant(e) administratif, dans le cadre de vos missions vous serez rattaché au service administratif sous l'autorité du Président.
Accueil physique et téléphonique du public
Utilisation de logiciels spécifiques : JVS, OMEGA, SIG, AQUADVANCED, word, excel...
Courriers administratifs (ouverture courriers, rédaction, suivi...)
Préparation des réunions syndicales, compte-rendu de réunion, réalisation des délibérations... Réalisation du RPQS (Rapport sur le prix et la qualité du service)
Comptabilité du budget Affermage : enregistrement factures, mandatement, envoi Trésorerie...
Gestion TVA, les amortissements, l'état de l'actif, les emprunts...
Budget : réalisation budget primitif M49 compte financier unique
Suivre les marchés publics et les subventions
Déclaration des redevances liées à l'eau potable
Assistance et suivi des travaux : participation aux réunions de chantier et rédaction des comptes rendus
Assistance et conseil aux élus
Missions occasionnelles :
Suivi et exécution de la paie, des déclarations sociales
Suivi de la régie
Profil recherché
Connaissances théoriques et savoir-faire:
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
Bâtir une relation de confiance avec les élus, les collègues et les différents partenaires
Savoir rédiger diverses correspondances, comptes rendus, argumentaires
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Connaître les notions de base de la comptabilité publique (M49)
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
S'adapter aux contraintes financières
Préparer et mettre en forme les décisions du Président
Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus-Maîtrise des logiciels professionnels, bureautique, messagerie
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
Savoir être:
Sens de l'accueil, de l'écoute, respect des usagers
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Savoir communiquer et transmettre les informations
Force de proposition
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et organisation
Autonomie
Esprit d'initiative et de décision
Discrétion
Très bon relationnel
Diplomatie
Respect du secret professionnel
Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
À propos de l'offre
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CV+Lettre de motivation
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle. Prestations sociales (CNAS, titres restaurant, participation au financement de la prévoyance, et de la mutuelle santé au 01/01/2026 (labellisation)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
