Secrétaire de syndicat (H/F) - SIVOS de Mareil Bazoches et le Tremblay

Ce poste se compose de 2 temps partiels (35h, soit 2 x 17.5) l'un pour la commune et l'autre pour le SIVOS MBT - Syndicat gérant l'école maternelle de Mareil-le-Guyon. Les 2 postes sont situés dans les locaux de la mairie de Mareil-le-Guyon. Voir l'offre de la Mairie: 078250404000870 qui la complète.

* Assistance à l'autorité territoriale
- Assurer le suivi des projets du SIVOS MBT
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques

* Gestion de l'école maternelle
- Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil d'Administration
- Suivre et mettre en ½uvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance.
- Elaboration des titres concernant le périscolaire
- Elaborations des mandats
- Suivi des commandes de repas et inscriptions en garderie
- Gestion des nouvelles inscriptions à l'école avec information à la direction de l'école.
- Information aux enseignants des inscriptions absences
- Mettre à jour le site du SIVOS MBT
- Accueillir les parents, renseigner sur l'organisation du SIVOS MBT
- Passer les commandes et vérifier la corrélation livraison/ facturation
- Gestion des PAI
- Répondre aux demandes des ATSEM concernant d'éventuels travaux de photocopie, marquage...

* Secrétariat
- Accueil téléphonique et physique
- Préparer la tenue des réunions et comité
- Organiser et participer aux comités syndicaux
- Répondre aux courriers et mails divers
- Gérer les relations avec les enseignants, les parents ainsi que les différents partenaires et fournisseurs
- Classer l'ensemble des documents
- Reprise du classement des dossiers antérieurs
- Classement des documents de cantine (fiche de T°C, suivi ...)

* Gestion des ressources humaines
- Gestion du personnel (congés, formation, gestion de carrières, médecine préventive, retraites)
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Rédiger les contrats et conventions
- Établissement des paies du personnel en totalité et des Indemnités élus
- Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et juridique

* Organisation du Comité Syndical
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre et mettre en ½uvre les décisions du Comité avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture).

* Elaboration du Budget - Comptabilité-Dossiers de subventions/Marchés publics/urbanisme
- Assurer la comptabilité (dépenses-recettes)
- Gérer la dette, les amortissements et le FCTVA
- Participer à élaboration des budgets, assurer le suivi en lien avec la trésorerie (budget communal M57
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
- Gérer les régies municipales

Collaboratrice de la présidente du SIVOS MBT, vous assurez la mise en ½uvre des activités du SIVOS MBT de Mareil-le-Guyon, en collaboration avec la secrétaire de mairie de la commune