secrétaire de syndicat scolaire - SYNDICAT INTERCOMMUNAL SCOLAIRE DE BRICY - BOULAY LES BARRES
Référence : O045240423000516
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : BRICY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Président / La Vice-Présidente
Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles
? Accueillir, renseigner et orienter les familles
? Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction
Gestion du secrétariat
? Gestion du téléphone : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services (Recevoir, filtrer et transmettre les informations et demandes)
? Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général, traitement des mails
? Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses
? Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports...) tri, classement
? Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature
? Rédiger des attestations diverses
? Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
? Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités
? Suivre les renouvellements des différents contrats engageant le SIS
? Garantir la qualité des écrits (courriers, rapports...) et des dossiers avant signature
? Aider à l'élaboration du budget
? Assurer la facturation (mandats, titres...)
? Garantir l'image du SIS
Assurer un suivi
? Collecter et relayer les informations entre les services et le Président
Gestion des moyens matériels
? Assurer la commande des fournitures administratives nécessaires
Participer à la mise en ½uvre des politiques déclinées par le SIS
? Rédiger les arrêtés et les délibérations pris par le Président et les membres du SIS
Participer à l'organisation du fonctionnement des services
? Proposer des nouveaux outils et de nouvelles idées de travail
Profil recherché
Compétences du poste :
Compétences techniques à acquérir :
? Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
? Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs
? Connaître les techniques de rédaction administrative
? Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Compétences relationnelles :
? Maîtriser les techniques de communication
? Savoir-faire (prioriser, gérer l'urgence, anticiper, communiquer, négocier, rédiger, prendre des initiatives, travailler en équipe, coordonner, obtenir des résultats, respecter les délais, synthétiser, organiser)
? Savoir être (réactif, diplomate, rigoureux, méthodique, discret, disponible, autonome, force de proposition, dynamique, fiable)
Caractéristiques particulières : Disponibilité, discrétion
Particularités du poste et/ou contraintes spécifiques :
? Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
? Gestion simultanée de différents dossiers
? Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochable
? Grande disponibilité vis-à-vis des familles
? Standard téléphonique
? Situation de contact avec le public
À propos de l'offre
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envoyer cv et lettre de motivation à l'adresse suivante: syndicatscolaire@bricy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
assistant au conseiller en prévention sur les missions ERP et prévention
