Secrétaire des 1er et 2ème adjoints - COMMUNE D'ARLES
Référence : O013250919000313
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste rattaché au Cabinet du Maire
Assister les élus, gérer leur agenda, assurer la préparation, l'accueil et le suivi de leurs rendez-vous.
* Secrétariat (accueil téléphonique, prise d'information et transmission)
* Gestion des agendas des élus
* Accueil physique des rendez-vous
* Traitement des courriers et courriels (réception, tri, propositions de réponses...)
* Organisation de réunions et rdv internes et externes (prise de contact, réservation de salles, demandes logistiques)
* Préparation et suivi des réunions et rdv internes et externes (constitution d'un dossier papier pour chaque rdv, suivi des rdv et réunions...)
Profil recherché
* Bonne connaissance du fonctionnement municipal
* Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365)
* Diplomatie, discrétion et confidentialité
* Organisation, rigueur et ponctualité
* Qualités relationnelles
* Aisance rédactionnelle
* Sensibilité aux affaires publiques
* Implication dans la délégation et les dossiers des élus
À propos de l'offre
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CV et LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
