Secrétaire des assemblées et assistant de direction - GUINGAMP-PAIMPOL AGGLO
Référence : O022240503000981
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : GUINGAMP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Entre terre et mer, Guingamp-Paimpol Agglomération est un territoire dynamique mêlant ville, ruralité et littoral avec ses espaces naturels, le tourisme, les activités maritimes et agricoles. De la Baie de Paimpol jusqu'à la Vallée des Saints, l'agglomération regroupe 57 communes et 73 700 habitants. Ses 24 compétences sont mises en ½uvre par 440 agents et un budget 2024 de 103 millions d'euros.
La vie institutionnelle de la collectivité est rythmée par la tenue de différentes instances : Conseils d'Agglomération, Bureau exécutif, Conférence des Maires, Commissions...
L'Agglomération réunit 88 élus communautaires titulaires (dont 1 Président, 15 vice-présidents et 9 conseillers délégués), et 43 élus communautaires suppléants. Chaque année, ce sont plus 400 délibérations qui sont adoptées.
La Direction générale adjointe des Territoires et de la Citoyenneté est composée de 14 personnes et a en charge la vie institutionnelle de l'agglomération, la communication, la mobilisation citoyenne, l'accompagnement à la facilitation, la prospective financière et le contrôle de gestion, les partenariats et coopérations, la dynamique managériale, les contractualisations et programmes européens, la relation aux communes, l'égalité femmes-hommes, la coopération décentralisée, ou encore la vie associative. Cette direction se montre à l'écoute des attentes et des besoins de la population, des élus locaux et des services afin de les accompagner au mieux dans la mise en ½uvre de leurs projets, et se place assez naturellement en « fonction support » des autres directions et services.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o022240503000981-secretaire-assemblees-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
* Savoirs
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Environnement d'exploitation informatique (logiciels, matériels, réseaux, etc.)
- Capacités rédactionnelles et de communication
* Savoir faire
- Bonne connaissance de l'organisation administrative des collectivités territoriales, du fonctionnement des assemblées, du statut de l'élu local
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
- Aptitude au travail transversal
- Savoir rédiger des actes administratifs
- Conception d'outils de planification et élaboration de procédures internes
- Planification et organisation des activités en fonction des échéances
- Expérience dans le domaine du secrétariat
- Savoir assimiler rapidement les enjeux et le vocabulaire professionnel du poste
- Avoir une expression orale et écrite de qualité
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- La connaissance des outils OXYAD, CIRIL, MEGALIS, IDELIBRE, serait un plus
* Savoir être
- Gestion des urgences, être capable d'évaluer et d'anticiper les demandes dans le respect des échéances.
- Hiérarchiser les priorités et faire preuve d'anticipation
- Collaborateur rigoureux, proactif et force de proposition
- Organisé, réactif, disponible
- Doté de grandes qualités relationnelles, à l'aise dans les interactions avec diverses parties prenantes internes et externes
- Etre capable d'adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Etre facilitateur et faire preuve de discrétion professionnelle
- Sens du service public
CONDITIONS DU POSTE
* Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
* De niveau Bac+2, vous avez idéalement une expérience réussie dans les missions exigées (assistanat de direction, assistance de gestion des assemblées)
* Régime indemnitaire et avantages CNAS,
* Participation employeur mutuelle et prévoyance,
* Permis B obligatoire
* Poste à temps complet 35h00 - Réunions en soirée
À propos de l'offre
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Adressez votre candidature (lettre de motivation, CV avec photo, dernier arrêté de situation administrative) à :
Monsieur le Président
Guingamp-Paimpol Agglomération
11 rue de la Trinité
22200 GUINGAMP
Renseignements et contact :
Service Mobilité et formation professionnelles
Katell LE GOFF - 02 96 13 59 64
ou recrutement@guingamp-paimpol.bzh -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
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