Secrétaire des bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales
Référence : 2022-819998
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
- Localisation : 35 rue de la gare, 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste est chargé d’assurer le secrétariat des 5 bureaux de la sous direction. A ce titre, ses fonctions sont principalement définies comme suit :
1) Courrier
- réception, enregistrement, établissement des bordereaux d’envoi aux DIR et répartition du courrier départ
- gestion du chrono courrier départ
- suivi des questions écrites et courriers parlementaires dans les outils REPONSE et MESSAGER
2) Accueil téléphonique et orientation des appels
3) Gestion des déplacements et états de frais des agents de la sous-direction
4) Organisation matérielle des réunions : réservation de salles, pré annonce des visiteurs, vérification du matériel informatique le jour de la réunion
5) Remplacement des tâches essentielles de l’assistante de la sous-directrice en cas d’absence et notamment la prise en charge des appels de la sous-directrice et de son adjoint
Profil recherché
- Bonne maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, agenda partagé)
- Familiarisation au travail en réseau
- Sens aigu de l'organisation, esprit d'initiative et goût du travail en équipe
- Disponibilité
- Discrétion
- Volonté de s’impliquer
Localisation
Qui sommes-nous ?
La sous-direction des ressources humaines et des relations sociales est chargée, en liaison avec le secrétariat général, d'élaborer, de conduire et d'évaluer les politiques de ressources humaines de la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ). Elle est associée au traitement du contentieux et assure le règlement amiable des dossiers précontentieux.
Elle conduit le dialogue social avec les organisations syndicales de la protection judiciaire de la jeunesse. En lien avec le secrétariat général, elle promeut les politiques de de santé, d'action sociale, de sécurité au travail et de qualité de vie au travail. Elle met en oeuvre la politique de recrutement et de formation des personnels de la PJJ, et des actions de développement des compétences individuelles et collectives tout au long de la vie, en lien avec l'Ecole nationale de protection judiciaire de la jeunesse.
Descriptif du service
Elle élabore les textes statutaires et indemnitaires relatifs aux différents corps propres des personnels de la direction de la protection judiciaire de la jeunesse, en lien avec le secrétariat général. Elle assure la gestion des carrières incluant une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ainsi que la politique et la gestion des emplois fonctionnels.
Elle autorise et coordonne les opérations de recrutement, d'affectation, de gestion administrative entre l'administration centrale et les services déconcentrés. Elle en assure la programmation.
Elle pilote la gestion prévisionnelle des emplois et la masse salariale du programme budgétaire PJJ (182).
À propos de l'offre
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PC portable
Restauration : Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : RER E, tramway 3b, ligne 7 métro Corentin Cariou -
Intitulé du poste : Secrétaire des bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales
Famille professionnelle (RMJ) : Administration
Emplois-type (RMJ): Secrétaire
Corps concerné : Adjoint administratif
Affectation : Ministère de la Justice
Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
SDRHRS
Localisation : 35 rue de la Gare – 75019 PARIS
Poste profilé : Oui
Statut du poste : 1 PV et 1 PSDV
Cotation RIFSEEP : 2 -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2023
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Secrétaire
