SECRETAIRE DES DIVISIONS INV ET PLAN
Référence : DEF_27-00039133
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : 1 RUE DU MARECHAL LYAUTEY 57000 METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Service d’infrastructure de la défense (SID) est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l’énergie.
Le titulaire du poste assure en particulier une assistance organisationnelle au commandement des Divisions plan, investissement et Aéro. Il assure la gestion des flux de courriers des différentes divisions, de la gestion des achats de fournitures nécessaires à l’activité ainsi que la mise en œuvre des moyens de soutien nécessaires aux réunions ou aux missions du personnel. Il assure également la mise à jour de différents tableaux de suivi (formation, actions à mener).
Assurer les tâches de secrétariat
Assurer l’enregistrement et la ventilation du courrier via le logiciel L-NACRE
Mettre à jour autant que de besoin le dossier de consignes concernant la répartition des courriers entrants
Assurer le soutien logistique des réunions (réservation de salle, installation du matériel)
Réaliser les sauvegardes informatiques courantes
Assurer la logistique des missions (fiches de mise en route, saisie des demandes de véhicules via le logiciel ARTEMIS)
Assurer la communication des informations (proposition de stage) et assurer la complétude du tableau de suivi de formation des agents
Mettre à jour régulièrement un tableau de suivi des actions à mener par les divisions
Gérer les pages GPSng selon les demandes de la hiérarchie
Commander les fournitures
Gérer les archives du local en liaison avec l’archiviste
Saisir les demandes EUREKA
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service
Soutenir le commandement de la DIV AERO
Profil recherché
Secrétariat en administration.
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- ORGANISATION ET METHODE
- ADAPTABILITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET
- EXPRESSION ECRITE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- isabelle.lallemant-gamboa@intradef.gouv.fr
- esid-metz-recrutement.gestionnaire.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Établissement en Centre-ville de Metz.
2 Cercles mess à proximité avec possibilité d’hébergement (500m).
Gare SNCF à proximité (800), Bus.
Horaires de travail sur 4,5 ou 5 jours en horaires fixes ou variables.
Perspectives et débouchés : assistant d’administration, assistant manageur.
Évolution vers d’autres domaines du SID. -
ESID METZ pour emploi DIVISION PLAN – 1 rue du Maréchal Lyautey – 57000 METZ
Pas de télétravail sur ce poste.
Secrétaire – Assistante de direction.
Logiciels métiers. -
Vacant à partir du 01/08/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
