Secrétaire des élus (h/f) - Aubervilliers

Référence : O093250903001036

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Aubervilliers
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/11/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Secrétaire auprès des élus assure le secrétariat et apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.
Elle est le relais entre l'élu, le Cabinet du Maire et les personnes extérieures.

Activités principales:
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier :
- traitement du courrier (formats papier et électronique),
- enregistrement/classement/dispatching du courrier entrant,
- frappe/envoi de courriers sortants,
- élaboration de courriers types.
- Suivre l'agenda, préparer les rendez-vous et les réunions (organisation, frappe du compte rendu), etc.
- Gérer les déplacements (organisation déjeuner, déplacement, réservation hôtel, suivi frais de missions et ordre de missions).
- Classer et archiver les dossiers.
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations.

Activités secondaires :
Travail sur des dossiers spécifiques en lien avec les priorités de l'élu.

Profil recherché

Connaître l'environnement territorial et les acteurs publics,
Être rigoureux, réactif et autonome,
Disposer d'une bonne expression orale et écrite,
Avoir un sens pointu de l'organisation,
Définir des priorités et gérer des urgences,
S'adapter aux divers interlocuteurs,
Superviser un agenda et les prises de rendez-vous,
Être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
Avoir le sens du contact,
Faire preuve de discrétion,
Respecter le devoir de réserve

À propos de l'offre

  • Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires

    Envoyer votre CV et lettre de motivation
    Référence à préciser :
    Madame le Maire
    à l'adresse mail suivante :
    https://aubervilliers.gestmax.fr/808/5/assistant-aupres-des-elus-f-h

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 02/11/2025
  • Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Chargé de mission Ingénierie dialogue social territorial F/H

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Seine Saint-Denis (93)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : DRIEETS Ile de France
    • En ligne depuis le 28 octobre 2025
    Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
  • Responsable du pôle administration de la recherche – F/H

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Seine Saint-Denis (93)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Université Sorbonne Paris Nord
    • En ligne depuis le 27 octobre 2025
    Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Responsable Administratif et Financier (H/F)

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Seine Saint-Denis (93)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Université Paris 8
    • En ligne depuis le 27 octobre 2025
    Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Assistant de la direction des ressources humaines (h/f) - Montreuil

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Seine Saint-Denis (93)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 24 octobre 2025
    Fonction publique Territoriale
  • PREF93 - PDEC- Chargé(e) de mission thématique emploi et TFPB

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Seine Saint-Denis (93)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Préfecture de Seine-Saint-Denis
    • En ligne depuis le 21 octobre 2025
    Fonction publique de l'État
  • Chargé (e) de projet appui au pilotage du PRST F/H

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Seine Saint-Denis (93)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : DRIEETS Ile de France
    • En ligne depuis le 21 octobre 2025
    Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités