Secrétaire des instances (H/F) - Cellule secrétariat général/DGS - Contractuel

Référence : 2025-1993827

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Picardie Jules Verne
    Université de Picardie Jules Verne
  • Localisation : Amiens
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 15/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Missions et activités

Au sein du secrétariat général, l’agent assure la gestion des instances (Conseil d’Administration et Conseil académique) dans le respect de la législation en vigueur.

Nombre d’agents au Secrétariat Général : 4

 
Activités principales


-        Organiser les réunions des instances

-        Participer aux préparations des instances

-        Elaborer les dossiers et participer à la conception des supports de présentation

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Compétences requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Polyvalence
- Qualités rédactionnelles
- Bonne connaissance de l'établissement : organisation et procédures internes
Savoir-faire opérationnels/techniques
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique
- Coordonner son action avec les autres services et les partenaires
- Faire la part entre les informations confidentielles et celles diffusables
- Utiliser les techniques de communication orale et/ou écrite
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires




Savoir-être
- Avoir le sens de l'intérêt général et du service
- Faciliter la coopération transversale
- Faire preuve de disponibilité/flexibilité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

 
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.

Son organisation se caractérise par une grande diversité́ de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité́ et de qualité́ du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.

À propos de l'offre

  • Suppléance arrêt maladie.

    Date de fin de publication : 15/08/2025

    Nous reviendrons vers vous à la réouverture de l'établissement soit à compter du 18/08/2025.


    Rémunération :

    Sur grille indiciaire de la fonction publique

    https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/3Wgb2Cem9gfdaeY

  • Contraintes particulières


    L’agent devra pouvoir s’adapter au surcroît d’activité pouvant survenir à certaines périodes.

  • Vacant à partir du 16/08/2025

  • Secrétaire

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