Secrétaire des médecins - SGAMI SUD-EST H/F

GROUPE RIFSEEP : 2
Créé par décret du 6 mars 2014, les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés placés sous l’autorité des préfets de zone de défense et de sécurité, en charge de missions d’administration générale, de logistique et de mutualisation de moyens. Ils mutualisent, à l’échelon zonal, les ressources de soutien du ministère de l’intérieur. La zone sud-est couvre les 12 départements de la région Auvergne-Rhône-Alpes.
Vos activités principales :
Assure le secrétariat des médecins.
Rédige les courriers type pour les médecins et les demandes d’expertises.
Traite le courrier « arrivée et départ » du SMS.
Transmet les certificats d’aptitude pour les prolongations d’activité, réserve opérationnelle, concours, réintégrations aux différents services du SGAMI SUD EST et les services de Paris.
Commande des fournitures et calendriers.
Effectue les états de frais du personnel du SMS (médecins et infirmiers ) pour les réunions extérieurs.
Gère la boîte fonctionnelle du SMS
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le service médical statutaire de la police nationale est un service transversal du SGAMI SUD-EST. Il est placé sous l'autorité technique du Médecin chef de la Police Nationale.
Il est chargé de vérifier que les personnels sont aptes physiquement à occuper les différents métiers exercés dans la Police depuis le recrutement jusqu’à leur mise à la retraite et leur éventuel emploi au titre de la réserve. La médecine statutaire a également pour objet le suivi des positions médico-administratives des personnels actifs (malades ou blessés), le contrôle de l’absentéisme et des arrêts maladie des personnels.
Composition et effectifs du service :
Le service médical statutaire se compose de 11 personnes : le Médecin Inspecteur Zonal, 1 médecin vacataire, 1 infirmier, 2 secrétaires administratifs et 6 adjoints administratifs composant le pôle administratif.
Liaisons hiérarchiques :
Le médecin Inspecteur zonal

Liaisons fonctionnelles :
l’ensemble des services du SGAMI SUD-EST, particulièrement le Bureau des Affaires Sociales et le Bureau du Recrutement de la DRH
Les interlocuteurs en externe :
- l’ensemble des fonctionnaires des services de police
- l’ensemble des partenaires médico-sociaux
- le cabinet du médecin chef
- les services médicaux des autres SGAMI (médecins et infirmier)