Secrétaire des services CART et Directrice Adjointe DIRECO (F/H)-DIRECO- Siège de Clermont-Ferrand
Référence : O069250606000450
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Clermont-Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rejoignez la Région Auvergne-Rhône-Alpes en tant que secrétaire des services CART et Directrice Adjointe DIRECO !
Vous avez le sens du service, êtes organisé, autonome, et aimez travailler en équipe ? Vous recherchez un poste stimulant au sein d'une collectivité innovante au c½ur des enjeux économiques du territoire ? Rejoignez la Direction de l'Économie, de l'Emploi et des Relocalisations (DIRECO) de la Région Auvergne-Rhône-Alpes !
Localisation : Clermont-Ferrand
Télétravail partiel possible - Horaires compatibles vie professionnelle / vie personnelle
Poste à temps complet
Votre mission :
Vous assurez un rôle essentiel de coordination, de soutien administratif et de relation usagers pour deux entités stratégiques : le service Commerce, Artisanat et Relations Territoriales (CART), et la Directrice Adjointe de la DIRECO.
Vos missions principales :
· Accueillir et renseigner les usagers avec bienveillance (téléphone, mails, prise de RDV, suivi des demandes)
· Organiser les réunions et événements du service (logistique, convocations, préparation de documents)
· Assurer la circulation fluide de l'information (suivi de fichiers, bases de données, outils internes)
· Suivre les courriers entrants et sortants, rédiger et mettre en forme des documents, classer les dossiers
· Soutenir les agents dans leurs déplacements (réservations, gestion des outils dédiés, coordination logistique)
Missions complémentaires :
· Vous serez le ou la référente du service pour les outils internes : gestion du temps (logiciel Saturne), informatique, fournitures, déplacements...
· Vous contribuerez à des actions concrètes sur le terrain : gestion des événements économiques, accompagnement des commerçants et artisans.
Profil recherché
Vos atouts :
· Vous aimez structurer, planifier, faciliter le quotidien d'un service et être le point de contact efficace pour des publics variés.
· Vous appréciez les environnements dynamiques, et vous êtes à l'aise avec les outils numériques (Outlook, Word, Excel, bases de données, plateformes collaboratives...).
· Vous êtes rigoureux, fiable, et vous savez hiérarchiser les priorités avec calme et efficacité.
Profil recherché :
· Expérience souhaitée dans l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur public
· Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
· Maîtrise des outils bureautiques
· Esprit d'équipe, rigueur et sens du service
Ce que la Région vous offre :
· Un environnement professionnel bienveillant et stimulant
· Une mission de service public au c½ur des enjeux économiques du territoire
· Un accompagnement à la prise de poste
· Une politique RH engagée : qualité de vie au travail, mobilité interne, formation continue
· Un poste télétravaillable, sans déplacements fréquents, compatible avec l'équilibre personnel
À propos de l'offre
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Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
