SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUE ET ACCUEIL (H/F) - COMMUNE DE COGNIN
Référence : O073251009001314
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cognin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Cognin recrute une secrétaire polyvalente :
-services technique et accueil pour :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des entreprises en relation avec les services techniques
- Assurer le secrétariat du pôle voirie espaces verts, bâtiments
* Accueil téléphonique et physique :
Relations téléphoniques et directes avec les usagers, associations, entreprises, architectes...
* Secrétariat courant :
Rédaction de courriers ;
Rédaction d'information aux habitants concernant les manifestations.
* Etat civil
Accueil du public pour :
-Actes d’Etat Civil :
-Avis de naissance
-Reconnaissance avant ou après naissance
-Acte de décès
-Transcription de décès
-Traitement de dossiers de mariage
-Acte de mariage
-Livret de famille
-Inscriptions des mentions en marge d’actes
-Publicité des différents actes
-Changement de nom de famille
-Recensement militaire
Elections :
Inscriptions sur les listes électorales (logiciel e-magnum)
Radiation sur listes électorales
Réservations :
Location de la salle des fêtes et de réunions
Gestion des plannings
Réception du règlement et transmission des clés et différentes consignes de location
Informations :
Répondre aux différentes questions des administrés
Divers :
Standard téléphonique
Déclarations de chiens de 1° et 2° catégories
Autorisations d’ouverture de débits de boissons
Déclarations de mutation de licences de boissons
- information sur les procédures de demandes de PC et DP,
- renseignements en rapport au Plan Local d'Urbanisme,
- consultation du cadastre,
- renseignements et questions diverses
* Voirie - Espaces Verts
Enregistrement et réponses des D.I.C.T. ;
Etablissement des arrêtés Services Techniques (circulation, occupation du domaine public) en binôme avec le policier municipal;
Centralisation des remarques et demandes des utilisateurs pour transmission au responsable des équipes pour traitement et suivi.
Gestion administrative de la location du broyeur
* Bâtiments
Centralisation des remarques et demandes des utilisateurs pour transmission au responsable des services techniques pour traitement et suivi ;
Suivi des Commissions de Sécurité et d'Accessibilité et information aux responsables des sites E.R.P.
Gestion des clés
Gestion des contrats de maintenance
Profil recherché
Capacités relationnelles
Logiciels Droit des Cités, Azumt, Marco, Suite Windows Office : Word, Excel, Powerpoint, ...
RESPONSABILITES SIGNIFICATIVES
Prioriser les appels et les demandes
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
LETTRE DE MOTIVATION + CV -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 15/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
