Secrétaire des services techniques - MAGLAND
Référence : O074251017000624
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Magland
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, l'agent assurera des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion des ressources humaines et de gestion comptable.
Poste à temps complet - possibilité de travailler sur 4 jours 1/2
Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois
Titres restaurant
CNAS
Participation employeur à la prévoyance (20¤ /mois) et à la santé (20¤ /mois)
amicale du personnel
1- MISSIONS D'ACCUEIL
- Répondre aux appels téléphoniques du service, aux courriels et délivrer les premiers renseignements.
- Recevoir le public et orienter les demandes
- Prendre des messages et gérer les rendez-vous
- Transmettre les informations au Directeur des Services Techniques (DST) puis aux différents référents
- Distribuer le courrier (Services techniques Mairie)
- Suivre les demandes des administrés et les réponses apportées (application MyMairie - courriels - courriers)
- Réception des livraisons
2- MISSIONS DE SECRÉTARIAT
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques (tableaux de suivi, courriers, rapports, notes techniques, formalisation des procédures, listing de l'inventaire du matériel technique)
- Participer à la préparation, rédaction et au suivi des commissions, des délibérations, des décisions maire et des arrêtés.
- Établir et suivre les DICT, les demandes de voirie (branchements), demandes de travaux (DT)
- Participer au point hebdomadaire
- Organiser et planifier des réunions, participer aux rendez-vous et réunions selon l'objet, à la demande du DST, et rédaction de comptes rendus
- Organiser le classement
3- MISSIONS DE RESSOURCES HUMAINES
- Échanger des informations avec le service RH (absences, convocations des agents au service RH)
- Suivre le planning des absences et des congés des agents
- Préparer et suivre le planning hebdomadaire
- Préparer et suivre le planning des astreintes et transmettre les informations au service RH avant le 10 du mois pour l'élaboration de la paie
- Orienter les agents vers le service RH pour toutes questions les concernant
4- MISSIONS COMPTABLES
- Suivre les devis, bons de commandes, bons de livraisons et factures (rapprochement) puis transmettre au service finances
- Recherche de devis pour mise en concurrence
Profil recherché
Expérience similaire souhaitée
Bonne capacités rédactionnelles et relationnelles
connaissance des outils de bureautiques
Organisation, rigueur, sérieux, vigilance
Esprit d'équipe
Connaissance du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales
Confidentialité, discrétion
À propos de l'offre
-
CV + LETTRE DE MOTIVATION à adresser à l'attention de Monsieur le Maire soit :
- par courrier à MAIRIE DE MAGLAND 1021 rue Nationale 74300 MAGLAND
- par courriel à rh@magland.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
