Secrétaire des services techniques - Mairie de SAINT PAUL EN JAREZ
Référence : O042260202001185
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul-en-Jarez
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Apporte une aide permanente au responsable du pôle technique en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
• Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises lors de la passation de marché.
• Réalise les taches de secrétariat pour les missions du service technique (Bâtiments, Voiries-propreté Ville, Moyens généraux, Espaces Verts, DST) :
• Réception du courrier reçu, tri et préparation des réponses
• Suivi des courriers techniques : mise à la signature, copie et expédition
• Suivi, classement, et archivage des dossiers de marchés publics, d'installations classées, ERP, d'aires de jeux et de sécurité … etc
• Relations avec les différents prestataires de la collectivité (maintenance, travaux, ...), appels téléphoniques aux assistants à maitrise d’ouvrage, maîtres d’œuvre et entreprises…
• Assistance à la gestion du service entretien des bâtiments (plannings...).
Secrétariat du service technique
• Gérer les demandes d'intervention des Services Techniques (prochainement sur pro logiciel) : analyse de la demande, enregistrement et transmission ; Gestion et suivi des fiches travaux
• Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels (écoles, associations)
• Transmission des messages au responsable
• - Remise des dossiers de consultation des entreprises dans le cadre de marchés publics
• Suivi et gestion des autorisations de conduite des véhicules et des attestations de formations aux CACES
• Conception de tableaux de suivi, de tableaux de consommation ou autres
• Divers : participation à la gestion des clés, du chauffage, des alarmes, des téléphones portables)
• Assistance et conseil aux élus
• Assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins
• Planification de la commande publique
• Sélection et négociation avec les entreprises
• Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
• Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives
• Mise en œuvre et suivi des procédures d’achat
• Secrétariat des commissions des marchés, des commissions de délégation de services publics
• Suivi des crédits budgétaires alloués au service technique
• Activité pré-contentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises
Profil recherché
Autonomie relative dans l’organisation du travail
• Rôle d’acteur de la bonne utilisation des deniers publics
• Force de proposition et de conseil auprès de l’autorité territoriale et des services
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Travail en étroite collaboration avec le responsable du service technique
• Rythme annualisé (35h/s)
• Horaires susceptibles de varier en fonction des horaires d’ouverture de la mairie au public.
• Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public, des réunions avec les élus, des commissions des marchés, des jurys, …
• Travail en bureau (déplacements éventuels) -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
