SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES (H/F) - Mairie de SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE
Référence : O078251002000895
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Rémy-lès-Chevreuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels - Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSeep) + participation aux mutuelles labellisées € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Services Techniques et sous l'autorité du responsable des services techniques, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et l'appui administratif nécessaires au bon fonctionnement du service.
Accueil et informations :
* Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires
* Gestion des demandes d'intervention auprès des ST : analyse de la demande, enregistrement et transmission
* Relation avec l'ensemble des agents des services techniques
Gestion administrative :
* Traitement du courrier et des mails de l'ensemble du service : diffusion, rédaction et mise en forme
* Rédaction des arrêtés
* Gestion d'agendas électroniques
* Organisation de réunion : réservation de salles, moyens techniques, invitations..
* Classement et archivage
Ressources Humaines :
* Suivi des congés, feuilles d'heures
* Gestion des équipements de protection individuelle
Profil recherché
Doté.e d'une expérience dans un poste similaire, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et les techniques de secrétariat.
Vous disposez de qualités relationnelles, de méthodologie et confidentialité. Vous êtes à l'aise avec l'outils informatique.
Rigoureux.se, vous avez une appétence pour la formation et la veille juridique.
Qui sommes-nous ?
Commune dynamique et résidentielle de 9 000 habitants, engagée dans une politique ambitieuse d'aménagement et de services aux habitants, reconnue par son cadre de vie privilégié, à 20 kms de Versailles, facilement accessible par les transports,
Membre de la Communauté de communes de la Haute Vallée de Chevreuse, elle se trouve dans le périmètre du parc naturel régional de la haute vallée de Chevreuse.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 rue de Victor Hugo
78470 SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
