Secrétaire des sous-commissions départementales d'accessibilité H/F
Référence : 2024-1755572
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer d'Ille-et-Vilaine (DDTM 35)
- Localisation : 12 RUE MAURICE FABRE 35031 RENNES CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de l'unité accessibilité, le poste de secrétaire (homme ou femme) des sous-commissions départementales d'accessibilité (SCDA) est central au sein de la filière accessibilité de la DDTM35.
Environ 2000 demandes d'autorisations de travaux sont reçues pour avis de la SCDA chaque année, par voie papier ou informatique. Les SCDA se tiennent toutes les 3 semaines sur Rennes. Vous aurez pour rôle d'assurer la réception et l'enregistrement des dossiers, organiser, planifier et élaborer les ordres du jour des SCDA qui se tiennent majoritairement en présentiel, mais possiblement en visioconférence, réceptionner les avis des maires, mettre en forme et harmoniser les avis élaborés par les instructeurs de la DDTM, élaborer et diffuser les compte-rendus, procès verbaux et arrêtés de dérogation. Vous devrez aussi organiser les visites de réception sur demandes des maires.
Vous assurerez aussi l'accueil téléphonique de l'unité accessibilité tous les matins.
Vous prendrez le relai sur le suivi actuel des mises en conformité des ERP, utiles aux opérations de contrôles. Vous publierez les listes mises à jour sur le site internet de l'État en Ille-et-Vilaine, et contribuerez aux bilans annuels quantitatifs pour le compte de la commission consultative départementale de sécurité et accessibilité (CCDSA).
Profil recherché
L'enjeu du poste est d'assurer un fonctionnement efficace du secrétariat de la SCDA, en intégrant la modernisation de l'action publique vers la dématérialisation des instructions et des échanges.
Des qualités rédactionnelles, d'organisation, et d'adaptation aux outils informatiques (messagerie, agendas électroniques et réseau partagés, annuaires électroniques, applications web) sont nécessaires.
Une expérience dans la rédaction des actes administratifs (arrêtés, procès verbaux) constitue un atout.
Vous serez en contacts quotidiens avec les 8 instructeurs accessibilité de la DDTM, régulièrement avec les membres de la SCDA (CCI, chambre des métiers et de l'artisanat, UMIH, collectif handicaps35) et les mairies. Vous aurez besoin de faire preuve de diplomatie et d'une organisation efficace, compte tenu des contraintes de délai des dossiers et du rythme des SCDA. Vous devrez être force de propositions et de pédagogie pour mettre en place des documents-type et méthodes de travail, et associer le collectif de travail, dans la bonne humeur autant que possible !
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Service Logement et Construction Durables (SLCD) assure le rôle de service référent sur la thématique de l'habitat, du logement et de la construction. Le service est composé de 43 agents et comprend deux pôles : un pôle Construction et un pôle Logement.
Le pôle Construction est organisé en trois unités : unité contrôle Bâtiment, unité Accessibilité, unité Police de l'urbanisme, Publicité et Police de l'Urbanisme. Il assure le déploiement des nouvelles réglementations (RE2020), et conduit les contrôles des règles de la construction (CRC). Il pilote la sous-commission départementale d'Accessibilité (SCDA), et, organise et met en oeuvre la représentation de la DDTM aux commissions sécurité-incendie des établissements recevant du public (ERP). Il assure la police et la fiscalité de l'urbanisme, et peut être le relais de questions techniques.
L'unité accessibilité instruit les dossiers de demandes d'autorisations de travaux des établissements recevant du public (ERP) pour le compte des maires et du préfet en cas de dérogations. Elle est composée de 3 centres instructeurs : Rennes, Vitré-Fougères et Montfort-sur-Meu. L'organigramme du service est amené à évoluer, une réorganisation du service est en cours.
À propos de l'offre
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Contacts :
Stéphanie Jouvin, cheffe du pôle Construction
stephanie.jouvin@ille-et-vilaine.gouv.fr
Tél pro : 02 90 02 33 06
Transmettre sa candidature à :
sgc-rh-ga-mte@ille-et-vilaine.gouv.fr
Pièces à fournir pour candidater :
- CV
- Lettre de motivation
- Formulaire de mobilité (sauf pour les contractuels) -
N° de poste renoirRH : E000026448
Groupe RIFSEEP:1
Agenda, Messagerie et réseau partagés, OSACA (outil de suivi de l'instruction accessibilité), application AVIS'AU (programme dematADS)
Téléphone et PC portables fournis
Evolution annoncée vers le tout numérique (parapheur électronique, archivage, et ACCESCITE)
Possibilité de télétravail à adapter au fonctionnement de l'unité et à l'autonomie sur les outils. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
