Secrétaire des subdivisions de Montmorillon et l'Isle Jourdain - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VIENNE
Référence : O086250918000434
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montmorillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Département de la Vienne recrute un(e) secrétaire de subdivision au sein de la Direction des Routes à temps non complet (50%) par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs.
- Tenu et suivi des différents dossiers des Subdivisions de Montmorillon et L'Isle Jourdain en collaboration avec les adjoints de subdivision,
- Classement, archivage,
- Suivi des demandes et de la messagerie des Subdivisions ainsi que de l'agenda du subdivisionnaire,
- Réponses téléphoniques permettant d'apporter des éléments au public et d'orienter celui-ci,
- Rédaction des comptes rendu de réunions en particulier celles de techniciens de secteurs,
- Rédaction mise en forme de courriers et de projets de réponses vers les interlocuteurs des subdivisions,
- Suivi des congés et absences dans le logiciel de gestion du temps,
- Rédaction des arrêtés sur le logiciel IVOIR en l'absence de l'instructeur voirie
- Suivi des dossiers de subvention (ACTIV et amendes de Police)
- Gestion du véhicule en pool de la subdivision
- Suivi des mouvements du personnel (trombinoscope)
- Mise en forme de courriers de consultations et adressages.
- Synthèse et vérification des saisies mensuelles des feuilles de travail des agents,
- Gestion et suivi des fiches de synthèse des feuilles de travail, pour le compte de la Direction des Routes et en relation avec la DRRH.
- Rédaction des avis d'urbanismes et subventions amendes de police.
Conditions de travail :
Résidence administrative : Montmorillon
Poste à temps non complet 50%
Profil recherché
Savoirs:
Connaissance des missions, de l'organisation et du fonctionnement du service.
Connaissance des règles de l'expression orale et écrite de qualité.
Connaissance des techniques d'organisation et de gestion du temps.
Connaissance des techniques de secrétariat,
Savoirs-faire:
Maîtrise des outils bureautiques, Internet et logiciel de gestion du temps des agents.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
Maitriser les techniques de secrétariat : publipostage, prendre des notes, mettre en forme des courriers, réaliser la saisie de différents documents, orthographe et français de très bon niveau
Organiser les agendas
Gérer les commandes
Réceptionner, filtrer et transmettre ded messages téléphoniques et courriers informatiques
Hiérarchiser l'urgence et les priorités des demandes
Proposer des améliorations à tous niveaux (gestion courante, notes, rapports..)
Compétences personnelles :
- Rigueur,
- Sens du secret professionnel et de la discrétion,
- Qualités d'écoute et aptitude à rendre compte,
- Sens du travail en équipe,
- Capacité d'initiative et de réactivité,
- Sens de l'organisation,
- Qualités relationnelles.
Qui sommes-nous ?
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
À propos de l'offre
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Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Pour toute information complémentaire :
Coralie BORDEAU, Conseillère recrutement, formation et accompagnement professionnel 05.49.55.66.31
Modalités de remise des candidatures :
Les agent(e)s titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou lauréat(e)s de concours ou diplômés, disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressé(e)s par ce poste sont invité(e)s à déposer leur candidature le 18 octobre 2025 au plus tard.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
