Secrétaire dFormation et Recrutement H/F
Référence : 2024-1652116
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS de Paris
Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la... - Localisation : 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Liaison hiérarchique :
Vous travaillez sous l’autorité de l’Adjoint /e DRH, Responsable du pôle ressources, compétences et formation.
Formation :
- Editer et envoyer les OM des agents et des formateurs (si internes)
- Clôturer les sessions dans Pléiades et saisir les motifs d’absence
- Assurer la gestion des mails (boite générique) / appels téléphoniques / renseignements divers
- Suivi des documents sécurité : titres d’habilitations électrique et SST
- Rédiger et suivre les conventions de tutorats
- Assurer le paiement des tuteurs et maitres d’apprentissage
- Engagement des dépenses et suivi financier
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Recrutement :
- Assister la chargée de recrutement dans la gestion des processus de recrutement
- Participer à la recherche de profils adaptés aux besoins des services
- Contribuer à la présélection des candidats et à la gestion des entretiens
- Assurer une communication efficace avec les candidats tout au long du process de recrutement (Dossier de Recrutement, demande de casier judiciaire…)
- Participer à la campagne de mobilité, des concours, des examens professionnels et liste d’aptitude
Profil recherché
Savoir
Vous connaissez le statut général de la fonction publique et de la réglementation relative aux fonctionnaires, aux agents non titulaires, contractuels et vacataires
Savoir faire
Vous maîtrisez les outils des systèmes d’information des ressources humaines
Vous savez respecter les délais, anticiper et alerter
Vous savez travailler en équipe et en transversalité
Savoir être
Vous savez écouter et établir des liens de confiance
Vous êtes rigoureux.se et méthodique
Vous avez le sens de la discrétion professionnelle et savez être à l’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l'académie de Paris.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/08/2024
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*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
