Secrétaire d’intendance en EPLE
Référence : MENJ-07-2024-13018
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Dijon
- Localisation : 205 rue MARECHAL FOCH 71200 LE CREUSOT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A définir suivant diplôme, profil et expériences € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d’intendance assure de façon autonome l’analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l’établissement.
Activités principales :
o Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
o Assurer l’organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi),
o Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l’organisation),
o Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),
o Entretenir des relations avec les partenaires.
Profil recherché
SAVOIRS :
o Système éducatif et ses enjeux
o Modes de fonctionnement des administrations publiques
o Connaître l’environnement professionnel, notamment fonctionnement d’un EPLE
o Avoir des compétences en informatique : bureautique
o Techniques du domaine : exemple → achat public, comptabilité publique
o Politique dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
SAVOIR-FAIRE :
o Évaluer et hiérarchiser les besoins
o Apporter des réponses à des besoins spécifiques
o Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
o Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : achat et comptabilité publics, gestion bâtimentaire et matérielle
o Maîtriser des procédures et des règles
SAVOIR-ÊTRE :
o Capacité de synthèse
o Sens de l’analyse
o Sens de l’organisation
o Réactivité
o Sens relationnel
o Savoir accueillir
o Savoir s’exprimer oralement
o Être rigoureux
o Être autonome
o Capacité à rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le descriptif général de l’Académie de Dijon :
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et l’Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Elle emploie près de 27 000 personnels et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) répartis dans 1 923 établissements scolaires (écoles et établissements du 2nd degré publics et privés sous contrat).
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
N’hésitez-pas à rejoindre la maison éducation nationale !
En savoir plus sur : https://www.ac-dijon.fr/
Le descriptif de l’établissement d’exercice :
Le poste se situe au sein du collège La Croix Menée
En savoir plus sur l’établissement :
o lien vers la fiche ECLAT (pour l’EPELE)
À propos de l'offre
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o Responsabilité financière (gestion des deniers publics)
Possible renouvellement de contrat
Accompagnement préparation concours adjoint administratif (cat C) ou secrétaire administratif (cat B)
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Assistante / Assistant de direction
