Secrétaire direction
Référence : 2025-2105505
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de l'Aisne (DDT 02)
- Localisation : 50 BD DE LYON 02011 LAON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- assurer le suivi des commandes stratégiques du Préfet, du Secrétaire Général de la Préfecture et des Sous-Préfets
- préparation et suivi des dossiers de la Direction
- suivi et contrôle formels des parapheurs soumis à la signature du Préfet, du Secrétaire Général de la Préfecture et des services de la DDT,
- gestion des courriers signalés par la direction et relances internes
- rédaction de courriers
- planification et organisation, des entretiens d'évaluation des chefs de service, des promotions, mise en forme des comptes-rendus et des fiches de propositions,
- avoir une large vision du fonctionnement de la DDT
- coordination avec les secrétariats particuliers du corps préfectoral en particulier pour la gestion des documents préparatoires aux réunions et aux manifestations de Me la Préfète
Liaisons hiérarchiques :
Assistant(e) de direction regroupant le directeur ou la directrice, le directeur adjoint ou la directrice adjointe et le ou la secrétaire général(e)
- relations avec le secrétariat particulier du Préfet ou de la Préfète et le secrétariat du ou de la Secrétaire général(e) de la Préfecture, la DREAL, la DRAAF, le Conseil Départemental, les élus, les inspections générales MEEM et MAAF - relations avec les chef(fe)s de service et la hiérarchie interne à la DDT.
NUMERO POSTE E000030257
GROUPE RIFSEEP 2
Profil recherché
Savoir utiliser les outils bureautiques,(Libre Office, Writer, GRR, Agénor, Mélanissimo, Suivi du courrier)
Connaître l'environnement professionnel
Qui sommes-nous ?
Les missions seront exercées à la Direction départementale des territoires de l'Aisne, située 50, boulevard de Lyon, 02000 LAON
À propos de l'offre
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Monsieur Vincent ROYER
Directeur départemental des territoires de l'Aisne
Tél : 03 23 27 66 82
Mail : vincent.royer@aisne.gouv.fr
Monsieur David DI-DIO-BALSAMO
Directeur départemental Adjoint
david.di-dio-balsamo@aisne.gouv.fr -
- bonne présentation, amabilité, rigueur, initiative et capacité d'organisation
- discrétion et tact, devoir de réserve (accès à des informations confidentielles de la direction...)
- une continuité de service est exigée, (les 2 assistant(e)s se coordonnent pour la programmation des congés)
- capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
- capacité d'écoute et d'accueil des agents -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
