SECRETAIRE DIRECTION

Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le centre interarmées du soutien à la mobilité (CIMob) est le centre expert dédié à la mobilité au sein du ministère des armées. Réparti sur deux sites Brest et Lille, le CIMob est chargé de procéder au traitement, à la liquidation et au paiement des indemnités individuelles et collectives de déplacements temporaires et changements de résidence du personnel civil et militaire. Il assure également la liquidation des prestations de prise en charge directe assurées dans le cadre d'un déplacement ou d'une mutation.
Le titulaire du poste, placé sous l'autorité du chef du bureau organique, est chargé d'assurer les activités afférentes au secrétariat du CIMob et de gérer le traitement, pour le compte du CIMob, des courriers entrant et sortant de toute nature, sous format papier ou dématérialisé au travers des systèmes et outils informatiques spécialisés.
Gérer l'agenda de la directrice et du directeur adjoint. Réservation de salles
Préparer les documents à la signature de la direction du CIMob en vérifiant la bonne application de la charte graphique.
Assurer le management de l'information entrante et sortante, format papier ou dématérialisé au travers des systèmes outils informatiques spécialisés (NEMO, L-Nacre, boite mail fonctionnelle, etc).
Mettre à jour le corpus documentaire du service
Préparer les ordres de missions et états de frais de missions du personnel du CIMob dans le SI Chorus DT en tant qu'ASSIST suppléant(e).
S'assurer de la préparation logistique des réunions présidées par la direction du CIMob
Assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques de la direction du CIMob.
Participer à des actions de formations en interne pour la mise en œuvre du nouveau SI ou de nouvelles procédures.
Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives.