SECRETAIRE DIRECTION

La Direction du commissariat d’outre-mer-groupement de soutien de la base de défense de Guyane, est un organisme dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés en Guyane. Elle dispose de plusieurs antennes situées sur la base aérienne 367, la base navale de Dégrad des cannes et au 3eREI. La direction à proprement parler est localisée sur la quartier de La Madeleine à Cayenne, sur l’emprise militaire principale des FAG. Elle est architecturée autour de quatre divisions avec chacune un domaine d’action spécifique.
Positionnée au sein de la division organique de la DICOM-GSBDD de Guyane avec comme chef de bureau l’officier supérieur adjoint, la section management de l’information (SMI) est placée sous la responsabilité directe d’un sous-officier supérieur et d’un militaire du rang comme adjoint. Cette section contribue à l’organisation, à la coordination et au fonctionnement du service via la réception et l’émission de tout courrier officiel via le logicien L-NACRE (puis COR@IL).
- Assurer la réception et la ventilation du courrier au format numérique et papier via LNACRE, NEMO, CORAIL.
- Vérifier la conformité des documents et dossiers soumis à la signature (charte graphique, formule d’usage).
- Préparation des ordres de missions des personnels du commandement (FD en ligne).
- Formation au fonctionnement du bureau protection mise à jour et suivi des divers documents avec insertion dans SOPHIA des demandes de séjour à l’étranger, 94A, contrôles élémentaires, mutation etc.… (logiciel SOPHIA) pour suppléer le titulaire.
- Administrateur sur LNACRE (optionnel), puis CORAIL
- Suivi du Registre de Publicité des Actes Administratifs (RPAA).
- Mise à jour de l’annuaire, organigramme de la DICOM-GSBDD
- Mise en œuvre salle de réunion (vidéo projecteur, fabrication des cavaliers/ plan de table et mise en place).
- Café d’accueil (ponctuellement).
- Commandes des fournitures de bureau et des boissons et suivi des stocks.
- Archivage.
- Prise des photos lors des diverses cérémonies ou visites d’autorités.
- Suivi de la situation position administratives du personnels
- Suivi des Signalétiques du bâtiment